With a view to expanding the document attestation services provided through the Electronic Document Attestation System (e-DAS) of the Ministry of Foreign Affairs to Divisional Secretariat level, a Memorandum of Understanding was signed between the Ministries of Foreign and Home Affairs on 16 August 2018.
Secretary to the Ministry of Foreign Affairs Prasad Kariyawasam and Secretary to the Ministry of Home Affairs S.T. Kodikara signed the MoU in the presence of Minister of Home Affairs Vajira Abeywardena, during the Government Agents' Conference held at the Sri Lanka Institute of Development Administration (SLIDA).
The MoU will enable the expansion of the Electronic Document Attestation System to Divisional Secretariats initially as a pilot project at the 19 Divisional Secretariats in the Galle District. The expectation is to extend the facility to all 332 Divisional Secretariats island-wide subsequently.
Connecting the Divisional Secretariats island-wide to the Electronic Document Attestation System will allow the general public to have their required documentation processed at the nearest Divisional Secretariat, without visiting the Consular Affairs Division in Colombo. People in the Northern Province who currently visit the Regional Consular Office in Jaffna for this purpose too would be able to have document attestation done through their nearest Divisional Secretariats instead of the Regional Consular Office. For the pilot project, the Canadian Government has donated equipment worth Rs. 6.8 million through the International Organization for Migration (IOM).
Speaking at the signing ceremony, Home Affairs Minister Vajira Abeywardena thanked the Canadian Government for the donation of equipment to implement the pilot project, and requested all Government Agents to extend their support to have the Electronic Document Attestation System implemented at the Divisional Secretariats in all Districts.
In his remarks, Secretary to the Ministry of Foreign Affairs Prasad Kariyawasam observed that the functioning of the Electronic Document Attestation System at the Divisional Secretariat level would effectively serve the community of migrant workers who annually remit a substantial amount of foreign exchange to the country.
This initiative is part of the endeavours of the Ministry of Foreign Affairs to streamline, decentralize and improve Consular service delivery to the public through digitalization.
----------------------------------------
ඉලෙක්ට්‍රොනික ලේඛන සත්‍යාපන ක්‍රමය ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාල මට්ටමට ව්‍යාප්ත කිරීම සඳහා විදේශ කටයුතු හා ස්වදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශ අවබෝධතා ගිවිසුමක් අත්සන් තබයි
විදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශයේ ඉලෙක්ට්‍රොනික ලේඛන සත්‍යාපන ක්‍රමය ඔස්සේ ලබා දෙන සේවාවන් ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාල මට්ටමට ව්‍යාප්ත කිරීමේ අරමුණෙන් විදේශ කටයුතු හා ස්වදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශ අතර අවබෝධතා ගිවිසුමක් 2018 අගෝස්තු 16 වැනි දින අත්සන් තැබිණි.
ශ්‍රී ලංකා සංවර්ධන පරිපාලන ආයතනයේ පැවැති දිසාපතිවරුන්ගේ සමුළුව අතරතුරදී විදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශයේ ලේකම් ප්‍රසාද් කාරියවසම් සහ ස්වදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශයේ ලේකම් එස්.ටී. කොඩිකාර යන මහත්වරු ස්වදේශ කටයුතු අමාත්‍ය වජිර අබේවර්ධන මහතා ඉදිරිපිටදී මෙම අවබෝධතා ගිවිසුමට අත්සන් තැබූහ.
මුලින්ම, නියමු ව්‍යාපෘතියක් වශයෙන් ගාලු දිස්ත්‍රික්කයේ ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාල 19 ට ඉලෙක්ට්‍රොනික ලේඛන සත්‍යාපන ක්‍රමය ව්‍යාප්ත කිරීමට මෙම අවබෝධතා ගිවිසුමෙන් ඉඩ සැලසේ. ඉන් අනතුරුව දිවයින පුරා පිහිටි ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාල 332 වෙතම මෙම පහසුකම ව්‍යාප්ත කිරීමට අපේක්ෂිතය.
දිවයින පුරා පිහිටි ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාල ඉලෙක්ට්‍රොනික ලේඛන සත්‍යාපන ක්‍රමය මඟින් සම්බන්ධ කිරීමෙන් මහජනතාවට කොළඹ පිහිටි කොන්සියුලර් කටයුතු අංශයට නොපැමිණ ළඟම පිහිටි ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයෙන් සිය ලිපිලේඛන සත්‍යාපන අවශ්‍යතා ඉටුකර ගැනීමට ඉඩ සැලසෙනු ඇත. මෙම අවශ්‍යතා ඉටුකර ගැනීමට දැනට යාපනයේ පිහිටි ප්‍රාදේශීය කොන්සියුලර් කාර්යාලය වෙත යන උතුරු පළාතේ මහජනතාවටද එම කාර්යාලයට නොයා තමන්ට ළඟම පිහිටි ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයෙන් සිය ලිපිලේඛන සත්‍යාපනය කරගැනීමේ හැකියාව ලැබෙනු ඇත. මෙම නියමු ව්‍යාපෘතිය සඳහා කැනේඩියානු රජය ජාත්‍යන්තර සංක්‍රමණික සංවිධානය හරහා රුපියල් මිලියන 6.8 ක් වටිනා උපකරණ ප්‍රදානය කොට තිබේ.
අවබෝධතා ගිවිසුම අත්සන් කිරීමේ උත්සවය අමතා කතා කළ ස්වදේශ කටයුතු අමාත්‍ය වජිර අබේවර්ධන මහතා, නියමු ව්‍යාපෘතිය ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා උපකරණ ප්‍රදානය කිරීම සම්බන්ධයෙන් කැනේඩියානු රජයට සිය ස්තූතිය පළ කළ අතර සෑම දිස්ත්‍රික්කයකටම අයත් ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලවල ඉලෙක්ට්‍රොනික ලේඛන සත්‍යාපන ක්‍රමය ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා සහය ලබාදෙන ලෙස සියලු දිසාපතිවරුන්ගෙන් ඉල්ලා සිටියේය.
ඉලෙක්ට්‍රොනික ලේඛන සත්‍යාපන ක්‍රමය ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාල මට්ටමෙන් ක්‍රියාත්මක වීමෙන් රටට විශාල විදේශ විනිමය ප්‍රමාණයක් ප්‍රේෂණය කරන සංක්‍රමණික සේවක ප්‍රජාවට ඵලදායී සේවයක් ඉටුවනු ඇතැයි උත්සවය ඇමතූ විදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශයේ ලේකම් ප්‍රසාද් කාරියවසම් මහතා පැවසීය.
මෙම ක්‍රමවේදය වනාහී නවමු, විමධ්‍යගත හා වඩාත් දියුණු කොන්සියුලර් සේවාවක් ඩිජිටල්කරණය ඔස්සේ ජනතාව වෙත සැලසීම සඳහා විදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශය දරන වෑයමෙහි තවත් එක් පියවරකි.
2018 අගෝස්තු 17 වැනිදා
---------------------------------------------------
இலத்திரனியல் ஆவண சான்றுறுதிப்படுத்தல் முறைமையை பிரதேச செயலக மட்டத்திற்கு விஸ்தரிப்பதற்கான புரிந்துணர்வு ஒப்பந்த்தில் வெளிநாட்டு அலுவல்கள் மற்றும் உள்நாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சுக்கள் கைச்சாத்திட்டன
வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சின் இலத்திரனியல் ஆவண சான்றுறுதிப்படுத்தல் முறைமையினூடாக வழங்கப்படுகின்ற ஆவண சான்றுறுதிப்படுத்தல் சேவைகளை பிரதேச செயலக மட்டத்திற்கு விஸ்தரிக்கும் நோக்கில் வெளிநாட்டு மற்றும் உள்நாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சுக்களுக்கு மத்தியிலான புரிந்துணர்வு ஒப்பந்தம் ஒன்று 16 ஆகஸ்ட் 2018 அன்று கைச்சாத்திடப்பட்டது.
இலங்கை அபிவிருத்தி நிர்வாக நிறுவனத்தில் (SLIDA) நடைபெற்ற அரச பிரதிநிதிகளுக்கான மாநாட்டின்போது, உள்நாட்டலுவல்கள் அமைச்சர் வஜிர அபேவர்தன முன்னிலையில் உள்நாட்டலுவல்கள் அமைச்சின் செயலாளர் எஸ்.ரி. கொடிகார மற்றும் வெளிநாட்டலுவல்கள் அமைச்சின் செயலாளர் பிரசாத் காரியவசம் ஆகியோர் புரிந்துணர்வு ஒப்பந்தத்தில் கைச்சாத்திட்டனர்.
இந்த புரிந்துணர்வு ஒப்பந்தம் இலத்திரனியல் ஆவண சான்றுறுதிப்படுத்தல் முறைமையை பிரதேச செயலக மட்டத்திற்கு விஸ்தரிப்பதனை சாத்தியமாக்கும். ஆரம்பமாக காலி மாவட்டத்திலுள்ள 19 பிரதேச செயலகங்களில் ஒரு ஆரம்ப திட்டமாக இது நடைமுறைப்படுத்தப்படும். தொடர்ந்து இந்த வசதியை இலங்கையிலுள்ள 332 பிரதேச செயலகங்கள் அனைத்திற்கும் விஸ்தரிப்பதிற்கு எதிர்பார்க்கப்படுகின்றது.
இலத்திரனியல் ஆவண சான்றுறுதிப்படுத்தல் முறைமையை இலங்கையிலுள்ள அனைத்து பிரதேச செயலகங்களுடன் இணைப்பதானது பொதுமக்கள் தமக்குத் தேவையான ஆவணப்படுத்தல் கருமங்களை கொழும்பிலுள்ள கொன்சியூலர் பிரிவுக்கு வருகை தராமல் தமக்கு மிக நெருக்கமான பிரதேச செயலகங்களில் பூர்த்தி செய்து கொள்வதனை சாத்தியப்படுத்தும். இந்நோக்கத்திற்காக யாழ்ப்பாணத்திலுள்ள பிராந்திய கொனசியூலர் அலுவலகத்திற்கு தற்போது வருகை தரும் வட மாகாண மக்கள்கூட இந்த பிராந்திய கொன்சியூலர் அலுவலகத்திற்கு பதிலாக தமக்கு அருகாமையிலுள்ள பிரதேச செயலகங்களுடாக சான்றுறுதிப்படுத்தல் வேலைகளை செய்து கொள்ள முடியுமாக இருக்கும். ஆரம்பத் திட்டத்திற்கு கனடா அரசாங்கம் புலம்பெயர்வுக்கான சர்வதேர அமைப்பினூடாக 6.8 மில்லியன் ரூபா பெறுமதியான கருவிகளை அன்பளிப்புச் செய்திருக்கின்றது.
கைச்சாத்திடும் வைபவத்தின் போது உரையாற்றிய உள்விவகார அமைச்சர் வஜிர அபேவர்தன கனடா அரசாங்கத்தினால் ஆரம்ப செயற்திட்டத்தை அமுல்படுத்துவதற்கு வழங்கப்பட்ட உபகரணங்களுக்கு நன்றியை தெரிவித்ததுடன் அனைத்து மாவட்டங்களிலும் பிரதேச செயலகங்களில் இலத்திரனியல் முறையில் ஆவணங்களை சான்றுறுதிப்படுத்தலை அமுல்படுத்துவதற்கு அவசியமான பங்களிப்பை விஸ்தரிக்குமாறு அனைத்து அரச பிரதிநிதிகளிடமும் வேண்டுகோள் விடுத்தார்.
பிரதேச செயலக மட்டங்களில் மேற்கொள்ளப்படும் இலத்திரனியல் ஆவண சான்றுறுதிப்படுத்தல் முறையானது பாரியளவு அந்நிய செலாவனியை நாட்டிற்கு ஈட்டித்தரும் புலம்பெயர் தொழிலாளர்கள் சமூகத்திற்கு வினைத்திறனான சேவையாற்ற முடியும் என்பதை வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சின் செயலாளர் பிரசாத் காரியவசம் தனது உரையில் தெரிவித்தார்.
இந்த ஆரம்பமானது வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சின் முயற்சியின் பங்காக அமைவதுடன் மக்களுக்கான கொன்சியூலர் சேவை விநியோகத்தின் சீரமைப்பு, விஸ்தரிப்பு மற்றும் மேம்படுத்தல், டிஜிட்டல் மயப்படுத்தலின் ஒரு வகிபாகமாக அமைகின்றது.
