The Ministry of Foreign Affairs launched online authentication process for birth, marriage and death certificates, in partnership with the Registrar General’s Department at a ceremony held on September 2, 2024 at the Ministry of Foreign Affairs.
With the new online process, Sri Lankan citizens can apply for the authentication of their birth, marriage, and death certificates through the Consular Affairs Division’s online platform. The authenticated certificates will be sent to the applicant via email, eliminating the need for in-person application or collection of the authenticated documents.
The event was attended by Foreign Minister Ali Sabry, Foreign Affairs State Minister Tharaka Balasuriya, Acting Secretary Foreign Affairs Shanika Dissanayake, Registrar General Samantha Wijayasinghe, Commissioner General of Examinations Amith Jayasundara, Director General of Consular Affairs Sisira Senavirathne, and other senior officials.
In his remarks, Foreign Minister Ali Sabry, emphasized the significance of digitizing document authentication services to enhance efficiency and effectiveness for the public. He noted that the Ministry’s journey in online document authentication began with the launch of online verification for GCE O/L and A/L certificates in collaboration with the Department of Examinations, marking a major milestone in the digital transition.
The Minister also highlighted that the introduction of online authentication for birth, marriage, and death certificates issued by the Registrar General's Department, represents another key advancement in the digitalization process. It was also highlighted that educational certificates and birth, marriage, and death certificates together constitute approximately 55 percent of the documents authenticated daily by the Consular Affairs Division.
The Consular Affairs Division has taken further steps to enhance its online document authentication services by integrating its Electronic Document Authentication System (e-DAS) with other key government authorities and entities, which include local universities, Sri Lanka Medical Council, Sri Lanka Police, the Department of Motor Traffic, TVEC, Department of the Registrar of Companies, British Council, and trade chambers, thereby making document authentication services available to the public effectively.
The procedures for online authentication of birth, marriage, and death certificates are as follows:
- Visit the official website of the Ministry of Foreign Affairs and submit an online application through the portal provided: https://mfa.gov.lk/online-consular-services/
- Once the details are submitted, applicants will receive a link to make the required payments. The fees for certificate generation and authentication should be paid online through this link.
- After completing the transaction, the authenticated document (customer copy) will be emailed to the address provided by the applicant. The customer copy needs to be submitted to the relevant foreign missions as required.
For any inquires, the Consular Affairs Division of the Ministry can be reached at telephone number 011-2338812 or 0112-446302, and via e-mail at: authentication.consular@mfa.gov.lk
Ministry of Foreign Affairs
Colombo
03 September 2024
.......................
මාධ්‍ය නිවේදනය
විදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශය මහජනතාව සඳහා උප්පැන්න, විවාහ සහ මරණ සහතික මාර්ගගතව සත්‍යාපනය කිරීමේ සේවාව දියත් කරයි
උප්පැන්න, විවාහ සහ මරණ සහතික මාර්ගගතව සත්‍යාපනය කිරීමේ නව ක්‍රමවේදය, රෙජිස්ට්‍රාර් ජනරාල් දෙපාර්තමේන්තුවේ සහයෝගය ඇතිව විදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශය විසින් සැප්තැම්බර් 02 වැනි දින එම අමාත්‍යාංශයේ පැවති උත්සවයකදී දියත් කරනු ලැබිණි.
නව මාර්ගගත ක්‍රියාවලිය ඔස්සේ ශ්‍රී ලාංකික පුරවැසියන්ට කොන්සියුලර් කටයුතු අංශයේ මාර්ගගත සැලසුම හරහා ඔවුන්ගේ උප්පැන්න, විවාහ සහ මරණ සහතික සත්‍යාපනය සඳහා ඉල්ලුම් කළ හැකිය. අමාත්‍යාංශයට පැමිණ අයදුම් කිරීමේ අවශ්‍යතාව හෝ සත්‍යාපනය කරන ලද ලේඛන ලබා ගැනීමට පැමිණිමේ අවශ්‍යතාව ඉවත් කරමින් සත්‍යාපිත සහතික, අයදුම්කරු වෙත විද්‍යුත් තැපෑලෙන් යවනු ලැබේ.
විදේශ අමාත්‍ය අලි සබ්රි, විදේශ කටයුතු රාජ්‍ය අමාත්‍ය තාරක බාලසූරිය, වැඩබලන විදේශ ලේකම් ශානිකා දිසානායක, රෙජිස්ට්‍රාර් ජනරාල් සමන්ත විජයසිංහ, විභාග කොමසාරිස් ජනරාල් අමිත් ජයසුන්දර, කොන්සියුලර් කටයුතු අංශයේ අධ්‍යක්ෂ ජනරාල් සිසිර සෙනවිරත්න යන මහත්ම මහත්මීන් ඇතුළු ජ්‍යෙෂ්ඨ නිලධාරීහු පිරිසක් මෙම අවස්ථාවට එක්ව සිටියහ.
විදේශ අමාත්‍ය අලි සබ්රි මහතා සිය අදහස් දැක්වීමේදී මහජනතාව සඳහා සේවා සැපයීමේදී කාර්යක්ෂමතාව සහ ඵලදායීබව ඉහළ නැංවීම පිණිස ලේඛන සත්‍යාපනය කිරීමේ සේවාවන් ඩිජිටල්කරණය කිරීමේ වැදගත්කම අවධාරණය කළේය. ඩිජිටල් සංක්‍රාන්තියේ ප්‍රධාන සන්ධිස්ථානයක් සනිටුහන් කරමින් විභාග දෙපාර්තමේන්තුව සමඟ එක්ව අ.පො.ස සා/පෙළ සහ උ/පෙළ සහතික සඳහා මාර්ගගත සත්‍යාපනය දියත් කිරීමත් සමඟ අමාත්‍යාංශයේ මාර්ගගත ලේඛන සත්‍යාපනයේ ගමන් මග ආරම්භ වූ බව ඔහු සඳහන් කළේය.
රෙජිස්ට්‍රාර් ජනරාල් දෙපාර්තමේන්තුව මගින් නිකුත් කරන උප්පැන්න, විවාහ සහ මරණ සහතික සඳහා මාර්ගගත සත්‍යාපනය හඳුන්වාදීම ඩිජිටල්කරණ ක්‍රියාවලියේ තවත් ප්‍රධාන සංධිස්ථානයක් සනිටුහන් කරන බවද අමාත්‍යවරයා අවධාරණය කළේය. අධ්‍යාපන සහතික සහ උප්පැන්න, විවාහ, මරණ සහතික ප්‍රමාණය එක්ව ගත් විට කොන්සියුලර් කටයුතු අංශය මගින් දෛනිකව සත්‍යාපනය කරන ලියකියවිලිවලින් එය දළ වශයෙන් 55% ක ප්‍රමාණයක් වන බවද අවධාරණය කෙරිණි.
කොන්සියුලර් කටයුතු අංශය ලේඛන සත්‍යාපනය කිරීමේ සේවාවන් මහජනතාවට ඵලදායී ලෙස ලබා ගත හැකිවන පරිදි එහි විද්‍යුත් ලේඛන සත්‍යාපන පද්ධතිය (e-DAS) දේශීය විශ්වවිද්‍යාල, ශ්‍රී ලංකා වෛද්‍ය සභාව, ශ්‍රී ලංකා පොලිසිය, මෝටර් රථ ප්‍රවාහන දෙපාර්තමේන්තුව, තෘතීයික හා වෘත්තීය අධ්‍යාපන කොමිෂන් සභාව, සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්තුව, බ්‍රිතාන්‍ය කවුන්සිලය හා වෙ‍ළෙඳ මණ්ඩල ඇතුළු අනෙකුත් ප්‍රධාන රාජ්‍ය අධිකාරීන් සහ ආයතන සමඟ ඒකාබද්ධ කරමින් සිය මාර්ගගත ලේඛන සත්‍යාපන සේවා වැඩිදියුණු කිරීමට වැඩිදුර පියවර ගෙන ඇත.
උප්පැන්න, විවාහ සහ මරණ සහතිකවල මාර්ගගත සත්‍යාපනය සඳහා වූ ක්‍රියා පටිපාටිය පහත පරිදි වේ:
- විදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශයේ නිල වෙබ් අඩවියට පිවිස සපයා ඇති ද්වාරය හරහා මාර්ගගත අයදුම්පතක් ඉදිරිපත් කරන්න: https://mfa.gov.lk/online-consular-services/
- විස්තර ඉදිරිපත් කළ පසු, අයදුම්කරුවන්ට අවශ්‍ය ගෙවීම් කිරීමට සබැඳියක් ලැබෙනු ඇත. සහතික උත්පාදනය සහ සත්‍යාපනය සඳහා ගාස්තු මෙම සබැඳිය හරහා මාර්ගගතව ගෙවිය යුතුය.
- ගනුදෙනුව සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු, සත්‍යාපනය කරන ලද ලේඛනය (පාරිභෝගික පිටපත) අයදුම්කරු විසින් සපයන ලද ලිපිනයට විද්‍යුත් තැපෑලෙන් එවනු ලැබේ. අවශ්‍ය පරිදි පාරිභෝගික පිටපත අදාළ විදේශ දූත මණ්ඩල වෙත ඉදිරිපත් කළ යුතුය.
අමාත්‍යාංශයේ කොන්සියුලර් කටයුතු අංශයේ දුරකථන අංක වන 011-2338812 /0112-446302 ඇමතීම මගින් හෝ authentication.consular@mfa.gov.lk යන විද්‍යුත් තැපෑල හරහා සම්බන්ධවීමෙන් මේ පිළිබඳ විමසීම් සිදු කළ හැක.
විදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශය
කොළඹ
2024 සැප්තැම්බර් 04 වැනි දින
........................................
ஊடக வெளியீடு
வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சு பொதுமக்களுக்கான பிறப்பு, திருமணப்பதிவு மற்றும் இறப்புச் சான்றிதழ்களுக்கான நிகழ்நிலை சான்றுறுதிப்படுத்தல் சேவையை அறிமுகப்படுத்துகிறது
2024 செப்டம்பர் 2, அன்று வெளிநாட்டலுவல்கள் அமைச்சு பிறப்பு, திருமணப்பதிவு மற்றும் இறப்புச் சான்றிதழ்களுக்கான நிகழ்நிலை சான்றுறுதிப்படுத்தல் சேவையின் தொடக்க விழாவை பதிவாளர் நாயகம் திணைக்களத்துடன் இணைந்து நிகழ்த்தியது.
இப்புதிய நிகழ்நிலை செயல்முறையின் மூலம், இலங்கை குடிமக்கள் தங்கள் பிறப்பு, திருமணபதிவு மற்றும் இறப்புச் சான்றிதழ்களின் சான்றுறுதிப்பாட்டிற்காக தூதரக விவகாரங்கள் பிரிவின் நிகழ்நிலை இணையத்தளத்தின் மூலம் விண்ணப்பிக்கலாம். சான்றுறுதிப்படுத்தப்பட்ட சான்றிதழ்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் விண்ணப்பதாரருக்கு அனுப்பப்படுவதுடன், விண்ணப்பிப்பது அல்லது சான்றுறுதிப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களின் சேகரிப்பு ஆகியவற்றை நேரில் சமுகமழித்து மேற்கொள்ளும் தேவையை நீக்குகிறது.
இந்நிகழ்வில் வெளிநாட்டலுவல்கள் அமைச்சர் அலி சப்ரி, வெளிநாட்டலுவலர்களுக்கான இராஜாங்க அமைச்சர் தாரக பாலசூரிய, அமைச்சுக்கான பதில் செயலாளர் ஷானிகா திஸாநாயக்க, பதிவாளர் நாயகம் சமந்த விஜயசிங்க, பரீட்சைகள் ஆணையாளர் நாயகம் அமித் ஜயசுந்தர, தூதரக அலுவல்கள் பணிப்பாளர் நாயகம் சிசிர சேனவிரத்ன மற்றும் அமைச்சின் சிரேஷ்ட அதிகாரிகள் கலந்துகொண்டனர்.
வெளியுறவு அமைச்சர் அலி சப்ரி கருத்து தெரிவிக்கையில், பொதுமக்களுக்கான ஆவண அங்கீகார சேவைகளின் வினைத்திறன் மற்றும் பயானுறுதிப்பாட்டை மேம்படுத்துவதற்கு இலத்திரனியல் மயமாக்குவதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்தினார். பரீட்சைகள் திணைக்களத்துடன் இணைந்து க.பொ.த சா/த மற்றும் உ/த சான்றிதழ்களுக்கான இணையத்தள மெய்யுறுதிப்படுத்தலை ஆரம்பித்ததன் மூலம் அமைச்சின் இணையத்தளத்தின் ஆவண சான்றுறுதிப்படுத்தலுக்கான இப்பிரவேசமானது, இலத்திரனியல் மாற்றத்தில் ஒரு முக்கிய மைல்கல்லாக விளங்கும் எனக் குறிப்பிட்டார்.
பதிவாளர் நாயகம் திணைக்களத்தினால் வழங்கப்படும் பிறப்பு, திருமணப்பதிவு மற்றும் இறப்புச் சான்றிதழ்களுக்கான நிகழ்நிலை சான்றுறுதிப்பாட்டை அறிமுகப்படுத்தியமையானது, இலத்திரனியல் மயமாக்கல் செயல்பாட்டில் மற்றொரு முக்கிய முன்னேற்றத்தை பிரதிபலிக்கிறது என்பதை அமைச்சர் எடுத்துரைத்தார். தூதரக விவகாரப் பிரிவினால் தினசரி சான்றுறுதிப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களில், கல்விச் சான்றிதழ்கள் மற்றும் பிறப்பு, திருமணபதிவு மற்றும் இறப்புச் சான்றிதழ்கள், அண்ணளவாக 55 சதவீதத்தை உள்ளடக்குகிறது என்பதும் குறிப்பிட்டுக் கூறப்பட்டது.
உள்ளூர் பல்கலைக்கழகங்கள், இலங்கை மருத்துவ சபை, இலங்கை காவல்துறை, மோட்டார் போக்குவரத்து திணைக்களம், மூன்றாம் நிலைக்கல்வி மற்றும் தொழிற்கல்வி ஆணைக்குழு, நிறுவனங்களின் பதிவாளர் திணைக்களம், பிரிதானிய மன்றம் மற்றும் வர்த்தக சம்மேளனம் உட்பட்ட ஏனைய அரச அதிகார சபைகள் மற்றும் நிறுவனங்களில் இலத்திரனியல் ஆவண சான்றுறுதிப்படுத்தல் முறைமையொன்றை (e-DAS) ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், தூதரக அலுவல்கள் பிரிவானது, பொதுமக்களுக்கான ஆவண சான்றுறுதிப்படுத்தல் சேவைகளை திறம்பட வழங்குவதற்கு நடவடிக்கைகளை மேற்கொண்டுள்ளது.
பிறப்பு, திருமணபதிவு மற்றும் இறப்பு சான்றிதழ்களின் நிகழ்நிலை சான்றுறுதிப்படுத்தல் நடைமுறைகள் பின்வருமாறு:
- வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சின் உத்தியோகபூர்வ இணையத்தளத்தைப் பார்வையிடவும் மற்றும் வழங்கப்பட்ட இணையநுழைவாயில் மூலம் நிகழ்நிலை விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்கவும்: https://mfa.gov.lk/online-consular-services/
- விபரங்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட்டதும், விண்ணப்பதாரர்கள் தேவையான பணம் செலுத்துவதற்கான இணைப்பைப் பெறுவார்கள். சான்றிதழ் உருவாக்கம் மற்றும் சான்றுறுதிப்படுத்தலுக்கான கட்டணத்தை இந்த இணைப்பின் மூலம் செலுத்த வேண்டும்.
- கொடுப்பனவிற்கான பரிவர்த்தனையை முடித்த பிறகு, சான்றுறுதிப்படுத்தப்பட்ட ஆவணம் (வாடிக்கையாளர் நகல்) விண்ணப்பதாரர் வழங்கிய முகவரிக்கு மின்னஞ்சலில் அனுப்பப்படும். வாடிக்கையாளர் நகல் தொடர்புடைய வெளிநாட்டு பணியகங்களின் தேவைக்கேற்ப சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
இது தொடர்பிலான சகல விசாரணைகளுக்கும், அமைச்சின் தூதரக விவகாரப் பிரிவை 011-2338812 அல்லது 0112-446302 என்ற தொலைபேசி இலக்கம் மற்றும் authentication.consular@mfa.gov.lk எனும் மின்னஞ்சல் ஊடாக தொடர்பு கொள்ள முடியும்.
வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சு
கொழும்பு
2024 செப்டம்பர் 04
