Document Authentication Process Delay due to Breakdown of Computer System at the Foreign Ministry Consular Affairs Division

Document Authentication Process Delay due to Breakdown of Computer System at the Foreign Ministry Consular Affairs Division

Due to a technical fault in the computer system of the Consular Affairs Division Ministry of Foreign Affairs, the authentication of documents by the Consular Affairs Division of the Foreign Ministry in Colombo and the Regional Offices in Jaffna, Trincomalee, Matara, Kandy, Kurunegala, will be limited until further notice.

The Foreign Ministry accords the utmost importance to the smooth document verification process and remedial action is being taken. At present, the Consular Division is processing only the most urgent documents and other documents will be processed once the system is repaired.

Other consular services continue without any interruption.

 The public will be notified once the verification process is in full operation.

Any inconvenience caused to the public due to the technical glitch is deeply regretted.

On the feasibility of the services required, the public may wish to contact via the following phone numbers on:

                  • Consular Affairs Division, Colombo – 011 233 8812
                  • Regional Office, Jaffna - 021 221 5972
                  • Regional Office, Trincomalee – 026 222 3182/86
                  • Regional Office, Kandy - 081 238 4410
                  • Regional Office, Kurunegala – 037 222 5931
                  • Regional Office –Matara-041 222 6713/041 222 6697

 

Ministry of Foreign Affairs

Colombo

09 May 2023

............................................

මාධ්‍ය නිවේදනය

විදේශ කටයුතු අමාත්‍යංශයේ කොන්සියුලර් කටයුතු අංශයේ පරිගණක පද්ධතිය බිඳවැටීම හේතුවෙන් ලේඛන සහතික කිරීමේ ක්‍රියාවලිය ප්‍රමාද වීම

විදේශ කටයුතු අමාත්‍යංශයේ කොන්සියුලර් කටයුතු අංශයේ පරිගණක පද්ධතියේ හටගත් තාක්ෂණික දෝෂයක් හේතුවෙන්, එම අංශය සහ යාපනය, ත්‍රිකුණාමලය, මාතර, මහනුවර සහ කුරුණෑගල යන ප්‍රාදේශීය කාර්යාල හරහා සිදු කරනු ලබන ලේඛන සහතික කිරීමේ සේවා නැවත දැනුම් දෙන තුරු සීමා කරන ලදී.

ලේඛන සත්‍යාපනය කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සුමටව සිදු කිරීම කෙරෙහි සුවිශේෂී අවධානයක් යොමු කරන  විදේශ කටයුතු අමාත්‍යංශය, මෙම පද්ධතිය යථා තත්ත්වයට පත් කිරීම සඳහා අවශ්‍ය ක්‍රියාමාර්ග ගනිමින් සිටියි. අත්‍යවශ්‍ය ලේඛන පමණක් මේ වන විට කොන්සියුලර් අංශය විසින් සකස් කෙරෙන අතර, මෙම පද්ධතිය අලුත්වැඩියා කිරීමෙන් පසු අනෙකුත් ලේඛන ද සකස් කරනු ලැබේ.

අනෙකුත් කොන්සියුලර් සේවාවන් කිසිදු බාධාවකින් තොරව අඛණ්ඩව ක්‍රියාත්මක වේ.

මෙම තාක්ෂණික දෝෂය හේතුවෙන්  මහජනතාවට සිදුවන අපහසුතා සම්බන්ධයෙන් විදේශ කටයුතු අමාත්‍යංශය සිය කනගාටුව පළ කර සිටියි.

මහජනතාවට සිය සේවා ලබාගැනීමේ හැකියාව පිළිබඳව විමසීම සඳහා පහත සඳහන් දූරකථන අංක ඔස්සේ වැඩිදුර සම්බන්ධ විය හැකි ය:

                • කොන්සියුලර් කටයුතු අංශය, කොළඹ - 011 233 8812
                • ප්‍රාදේශීය කාර්යාලය, යාපනය -0212 21 5972
                • ප්‍රාදේශීය කාර්යාලය, ත්‍රිකුණාමලය - 026 222 3182 /86
                • ප්‍රාදේශීය කාර්යාලය, මහනුවර -081 238 4410
                • ප්‍රාදේශීය කාර්යාලය, කුරුණෑගල -037 222 5931
                • ප්‍රාදේශීය කාර්යාලය, මාතර - 041 222 6713/ 041 222 6697

විදේශ කටයුතු අමාත්‍යංශය

කොළඹ

2023 මැයි 09 වැනි දින

.........................................

ஊடக வெளியீடு

 வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சின் கொன்சியூலர் விவகாரங்கள் பிரிவில் உள்ள கணினி அமைப்பின் செயலிழப்பு  காரணமாக ஆவண அங்கீகார செயன்முறை தாமதம்

வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சின் கொன்சியூலர் விவகாரங்கள் பிரிவில் உள்ள கணினி அமைப்பில் ஏற்பட்ட தொழில்நுட்பக்  கோளாறு காரணமாக, கொழும்பில் உள்ள வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சின் கொன்சியூலர் விவகாரங்கள் பிரிவு மற்றும் யாழ்ப்பாணம், திருகோணமலை, மாத்தறை, கண்டி, குருநாகல் பிராந்திய அலுவலகங்கள் ஆகியவற்றின் ஆவண அங்கீகார செயன்முறை மறு அறிவித்தல் வரை மட்டுப்படுத்தப்படவுள்ளது.

சுமூகமான ஆவண அங்கீகார செயன்முறைக்கு மிகுந்த முக்கியத்துவம் அளிக்கும் முகமாக, வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சு  துரிதமான திருத்த நடவடிக்கைகளை முன்னெடுத்து வருகின்றது. தற்போது, மிகவும் அவசரமான ஆவணங்களுக்கு மட்டுமே கொன்சியூலர் விவகாரங்கள் பிரிவு அங்கீகாரமளிப்பதுடன், கணினி பழுதுபார்க்கப்பட்டவுடன் ஏனைய ஆவணங்களுக்கு அங்கீகாரமளிக்கப்படும்.

ஏனைய கொன்சியூலர் சேவைகள் எந்தவித தடங்கலும் இன்றி தொடர்கின்றன.

அங்கீகார செயன்முறை முழுமையாக செயற்படுத்தப்பட்டவுடன் அது குறித்து பொதுமக்களுக்கு அறிவிக்கப்படும்.

தொழிநுட்பக் கோளாறினால் பொதுமக்களுக்கு ஏதேனும் அசௌகரியம் ஏற்பட்டால் வருந்துகின்றோம்.

தேவையான சேவைகளைப் பெற்றுக் கொள்ளும் சாத்தியக்கூறுகள் குறித்து, பொதுமக்கள் பின்வரும் தொலைபேசி இலக்கங்களில்  தொடர்பு கொள்ளலாம்:

                      • கொன்சியூலர் விவகாரங்கள் பிரிவு, கொழும்பு - 0112338812
                      • பிராந்திய அலுவலகம், யாழ்ப்பாணம் - 0212215972
                      • பிராந்திய அலுவலகம், திருகோணமலை - 0262223182/86
                      • பிராந்திய அலுவலகம், கண்டி - 0812384410
                      • பிராந்திய அலுவலகம், குருநாகல் - 0372225931
                      • பிராந்திய அலுவலகம், மாத்தறை - 0412226713/0412226697

 

வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சு,

கொழும்பு

2023 மே 09

 

Print Friendly, PDF & Email
Please follow and like us:

Close