The Consular Affairs Division of the Ministry of Foreign Affairs, in coordination with the Ministry of Home Affairs, has introduced a new system through which relatives of Sri Lankans deceased abroad are allowed to submit identity documents, affidavits, and other documentation relating to the repatriation of human remains or conduct of last rites, through Divisional Secretariats islandwide.
Hitherto, the relatives of the deceased person were required to submit such documents to the Consular Affairs Division to bring human remains to Sri Lanka, or to get authorisation to conduct last rites abroad. Under the new system, the relatives of the deceased could submit the required documentation to the nearest Divisional Secretariat, which in turn would forward them to the Consular Affairs Division for appropriate action.
Secretary to the Ministry of Home Affairs has already issued a circular, instructing all Divisional Secretaries to extend required assistance for the effective implementation of this initiative.
The new system allows relatives of deceased to have their required documentation processed at the nearest Divisional Secretaiat, without having the need to travel to the Consular Affairs Division in Colombo or the Regional Consular Office in Jaffna. The general public in outstation areas would particualrly benefit from the new arrangement and avoid the need for travelling long distances to Colombo or Jaffna at a time of bereavement as well as undue delays and expenditure.
This initiative is part of the endeavours of the Ministry of Foreign Affairs to streamline, decentralize and improve Consular service delivery to the public.
Ministry of Foreign Affairs
Colombo
23 March 2018
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
විදේශ රටවලදී මියගිය ශ්රී ලාංකිකයන්ට අදාළ ලියකියවිලි ප්රාදේශීය ලේකම් කාර්යාල හරහා ඉදිරිපත් කිරීමේ නව ක්රමවේදයක් විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශය හඳුන්වාදෙයි
විදේශ රටවලදී මියගිය ශ්රී ලාංකිකයන්ගේ මෘතදේහ මෙරටට ගෙන්වා ගැනීමේදී හෝ විදේශ රටකදී අවසන් කටයුතු සිදුකිරීමේදී හෝ එම මියගිය පුද්ගලයාගේ ළඟම ඥාතීන් විසින් ඉදිරිපත් කළ යුතු දිවුරුම් ප්රකාශ, අනන්යතා ලේඛන හා අනෙකුත් ලියකියවිලි දිවයින පුරා පිහිටි ප්රාදේශීය ලේකම් කාර්යාල හරහා ඉදිරිපත් කළ හැකි නව ක්රමවේදයක් විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයේ කොන්සියුලර් කටයුතු අංශය, ස්වදේශ කටයුතු අමාත්යාංශය හා එක්ව හඳුන්වා දී තිබේ.
මෙම ක්රමවේදය හඳුන්වා දීමට පෙර, විදේශ රටවලදී මියගිය ශ්රී ලාංකිකයන්ගේ මෘතදේහ මෙරටට ගෙන්වා ගැනීමේදී හෝ විදේශ රටකදී අවසන් කටයුතු සිදු කිරීමට අවසර ලබා දීමේදී හෝ අවශ්ය වන ලියකියවිලි කොළඹ පිහිටි විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයේ කොන්සියුලර් අංශය වෙත ඉදිරිපත් කිරීමට එම පුද්ගලයන්ගේ ඥාතීන්ට සිදුවිය. නව ක්රමය යටතේ, අදාළ ලියකියවිලි ළඟම පිහිටි ප්රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලය වෙත භාරදීමට ඥාතීන්ට හැකි අතර ඉන් අනතුරුව එම ප්රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලය මගින් එකී ලියකියවිලි අවශ්ය කටයුතු සඳහා කොන්සියුලර් අංශය වෙත යොමු කෙරෙයි.
මෙම වැඩපිළිවෙළ ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා අවශ්ය සහය ලබාදීමට සියලුම ප්රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලවලට උපදෙස් ලබාදෙමින් ස්වදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයේ ලේකම්වරයා විසින් දැනටමත් චක්රලේඛයක් නිකුත් කර තිබේ.
කොළඹ පිහිටි කොන්සියුලර් කටයුතු අංශය වෙත හෝ යාපනයේ පිහිටි ප්රාදේශීය කොන්සියුලර් කාර්යාලය වෙත හෝ නොගොස් ළඟම පිහිටි ප්රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලය හරහා අවශ්ය ලියකියවිලි භාරදීමේ හැකියාව මියගිය පුද්ගලයන්ගේ ඥාතීන්ට මෙම නව ක්රමවේදය හරහා ලැබී ඇත. දුර බැහැර පළාත්වල සිටින ජනතාව මෙම නව ක්රමය යටතේ විශේෂයෙන් ප්රතිලාභ ලබනු ඇති අතර පවුලේ මරණයක් සිදුව ඇති ශෝකජනක අවස්ථාවක කොළඹ හෝ යාපනය වෙත දුර ගෙවා පැමිණීමද, අනවශ්ය ප්රමාදවීම් හා වියදම්ද මඟ හරවා ගැනීමට මෙම ක්රමයෙන් ඔවුන්ට අවස්ථාව සැලසේ.
මෙම ක්රමවේදය හඳුන්වාදීම නවමු, විමධ්යගත හා වඩාත් දියුණු කොන්සියුලර් සේවාවක් ජනතාව වෙත සැලසීම සඳහා විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශය දරන වෑයමෙහි තවත් ඉදිරි පියවරකි.
විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශය
කොළඹ
2018 මාර්තු 23 වැනිදා
வெளிநாடுகளில் மரணித்த இலங்கையர்கள் தொடர்பான ஆவணங்களை பிரதேசசெயலகங்களினூடாக சமர்ப்பிப்பதற்காக, வெளிநாட்டலுவல்கள் அமைச்சு புதியமுறைமையொன்றை அறிமுகம் செய்கின்றது
வெளிநாடுகளில் மரணித்த இலங்கையர்களின் உறவினர்கள் சடலங்களை நாட்டிற்கு கொண்டுவருவதற்கு அல்லது இறுதிக் கிரியைகளை மேற்கொள்வதற்கு தேவையான அடையாள ஆவணங்கள், சத்தியக்கடதாசிகள் மற்றும் ஏனைய ஆவணங்களை நாடளாவிய ரீதியிலுள்ள பிரதேசசெயலகங்களினூடாக சமர்ப்பிப்பதனை இயலுமாக்கும் புதிய முறைமையொன்றைவெளிநாட்டலுவல்கள் அமைச்சின் கொன்சியூலர் அலுவல்கள் பிரிவானது உள்நாட்டலுவல்கள்அமைச்சுடன் இணைந்து அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது.
இதுவைரயிலும், மரணித்த நபரின் உறவினர்கள் சடலத்தை நாட்டிற்கு கொண்டு வருவதற்காகஅல்லது வெளிநாட்டில் இறுதிக்கிரியைகளை மேற்கொள்வதனை அங்கீகரிப்பதற்காக குறித்தஆவணங்களை வெளிநாட்டலுவல்கள் அமைச்சின் கொன்சியூலர் அலுவல்கள் பிரிவிற்குசமர்ப்பிக்கவேண்டியிருந்தது. புதிய முறைமையின் கீழ், மரணித்த நபரின் உறவினர்கள் தேவையானஆவணங்களை அருகிலுள்ள பிரதேச செயலகத்தில் சமர்ப்பிக்க முடிவதுடன், அவை மேலதிகநடவடிக்கைகளுக்காக கொன்சியூலர் அலுவல்கள் பிரிவிற்கு சமர்ப்பிக்கப்படும்.
உள்நாட்டலுவல்கள் அமைச்சின் செயலாளர் இந்த திட்டத்தினை முறையாகநடைமுறைப்படுத்துவதற்காக அனைத்து பிரதேச செயலாளர்களையும் அறிவுறுத்தும் வகையிலானசுற்றுநிரூபம் ஒன்றை ஏற்கனவே வெளியிட்டுள்ளார்.
மரணித்த நபரின் உறவினர்கள் தேவையான ஆவணங்களை சமர்ப்பிப்பதற்காக கொழும்பிலுள்ளகொன்சியூலர் அலுவல்கள் பிரிவிற்கு அல்லது யாழ்ப்பாணத்திலுள்ள பிராந்திய கொன்சியூலர்அலுவலகத்திற்கு பிரயாணங்களை மேற்கொள்ளாது, அருகிலுள்ள பிரதேச செயலகத்தில் அவற்றைசெயற்படுத்திக்கொள்வதனை இந்த புதிய முறைமை இயலுமாக்குகின்றது. மரணம் வாயிலானஇழப்பான தருணமொன்றில் கொழும்பு அல்லது யாழ்ப்பாணத்திற்கு நீண்ட பிரயாணங்களைமேற்கொள்வதனையும், தேவையற்ற காலதாமதங்கள் மற்றும் செலவீனங்களையும் தவிர்க்கும்முகமாக, இந்த புதிய ஏற்பாட்டினால் குறிப்பாக வெளிப்பிரதேசங்களிலுள்ள பொது மக்கள்நன்மைகளை அடைந்துகொள்ள முடியும்.
இந்த திட்டமானது, பொது மக்களுக்கு ஒருமுகப்படுத்தப்பட்டதும், பரவலாக்கப்பட்டதும், மேம்படுத்தப்பட்டதுமான கொன்சியூலர் சேவைகளை வழங்குவதற்கான வெளிநாட்டலுவல்கள்அமைச்சின் முயற்சிகளின் ஒரு பாகமாகும்.
வெளிநாட்டலுவல்கள் அமைச்சு
கொழும்பு
2018 மார்ச் 23ஆந் திகதி
