Monday, October 23, 2017
   
Text Size

Web Notice on Right to Information

The Right to Information (RTI) Act No. 12 of 2016 was enacted to regularize the right of access to information to the general public. The act was passed by Parliament on 24th June 2016. The Act was enforced in relation to Ministries/Public Authorities with effect from 03rd February 2017.

This Ministry has appointed information Officers to each division and in addition has appointed Mr. C.A.H.M Wijeratne /Senior Director General Legal as Information Officer and Mr. M.M. Jaffeer /Additional Secretary as Designated Officer.

Contact details of the Right to Information Unit as well as the above Officials are as follows;


RTI Unit of the Ministry of Foreign Affairs

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Telephone: 011 5921154

Fax: 011 2446091


Information Officer

Name: Mr. C.A.H.M Wijeratne

Designation: Senior Director General

Division: Legal Division

Telephone: 011 2343197

Fax: 011 2433384

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it



Designated Officer

Name: Mr. M.M. Jaffeer

Designation: Additional Secretary

Division: UN & Multilateral Affairs Division

Telephone: 011 2424773

Fax: 011 2324406

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

As per the Act, Public Authorities should respond to RTI requests within 14 days, with provision in certain circumstances for time frame to extend to a maximum of 21 days.

In accordance with the Act, the completion of this Form is not a compulsory requirement to make a request for information and that any written letter, e-mail or a verbal request with the essential information to identify the requested information is sufficient. You may download the form under the Regulation No. 01 by the following link :Click Here to Download the (PDF) formMS Word format (Doc)
(Specimen text below)

Regulation No. 01

Application to receive Information

Information Officer,

01. Name of Requestor :………………………………………………………………………………………………………..

02. Address :………………………………………………………………………………………………………………………..

03. Contact No. (if any) :……………………………………………………………………………………………………….

04. Email Address (if any) :……………………………………………………………………………………………………

05. Details about Information requested –

I. Specific Public Authority :……………………………………………………………………………………………………

II. Information requested ……………………………………………………………………….……………………………..

…………………………. …………………………………………………………………………....................................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

III. Specific period information is requested (if applicable) :………………

06. Manner in which information is requested–

i. inspect relevant work, documents, records

ii. take notes, extracts or certified copies of documents or records

iii. take certified samples of material

iv. obtain information in the form of CD/DVD/storage media/tapes/video cassettes/ any other electronic mode/ printouts where such information is stored in a computer or in any other device.

07. Language in which requestor prefers access :……………………….

08. Does the information request concern the life and personal liberty of a citizen? (Yes/No)

09. If Yes, give reason for belief………………………………………………………………………………………

09. Any other details :………………………………………………….

10. Relevant documents attached (If any)

I. ……………………………

II. …………………………….

III. …………………………….

11. Is the requestor a citizen of Sri Lanka? (Yes/No)

Date :………………………………

Signature :………………………………………………


Method of Appeal

An appeal to the Designated Officer is to be made within 14 days.

Designated Officer

Name : Mr. M.M. Jafeer

Designation : Additional Secretary

Division : UN & Multilateral Affairs Division

Telephone : 011 2424773

Fax : 011 2324406

Email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

When making an appeal as mentioned in s.6 of this notice, complete and hand over Form RTI 10, to the Designated Officer. The RTI 10 Form is not compulsory. A citizen making a request can make the appeal by a letter with the basic information indicated in RTI 10 justifying the appeal. You may download the application through the following link: Click Here to Download the (PDF) application. MS Word Foramt (Doc)

(Specimen text below)

RTI 10

Appeal to the Designated Officer

Designated Officer,

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

Public Authority:…………………..

Appeal Form

01. Name of Person Appealing : …………………………………………………………………………………………….

02. Address : ……………………………………………………………………………………………………………………….

03. Contact Number (if any) : ……………………………

04. Email Address (if any) : …………………………………

05. Date request made to Information Officer and Registration Number:

06. Did you receive a reply from the Information Officer ? Yes/No : ……………………………. (if Yes and you have a copy, please attach; otherwise provide details of reply)

07. Grounds for Appeal:

i. The Information Officer refuses a request made for information

ii. The Information Officer refuses access to the information on the ground that such information is exempted from being granted under Section 5

iii. Non -compliance with time frames specified in the Act

iv. The Information Officer granted incomplete, misleading or false information

v. The Information Officer charged excessive fees

(vi) The Information Officer refused to provide information in the form requested

(vii) The requestor has reasonable grounds to believe that information has been deformed, destroyed or misplaced to prevent the requestor from having access to the information

Details: …………………………………………………………………………………………………………………………………

08. Brief description of information requested : ………………………..

09. If Appeal has not been submitted within the specified time period, cause of delay [s. 31(5)] :

10. Any other details : ………………………

Date : ………………………………………….


Signature:



Fees


Right to Information Commission Rules of 2017

Rules (2017)

The Right to Information Commission in exercise of the power conferred upon it by Section 42 of the Act prescribes the following rules:

1. Short Title and Commencement:

(1) These Rules may be called "Right to Information Rules of 2017 (Fees and Appeal Procedure)".

(2) These Rules shall come into force on February 3, 2017.

2. Definitions: Unless the subject or context otherwise requires, in these Rules-

(a) "Act" means Right to Information Act No.12 of 2016.

(b) "Commission", "Information Officer", Designated Officer", and "Public Authority" will have the same meaning as defined in the Act.

(c) "Appellant" means and includes any citizen who Appeals to the Right to Information Commission under Section 32 of the Act.

(d) "Material" means information provided in response to a Right to Information request or an Appeal.

(e) all other words or expressions used herein and not defined in these Rules shall have the same meanings assigned to them in the Act.

Structure of the Fees for the information requested

3. Application Fees:

(1) No Public Authority shall charge any fee to provide a Right to Information Application Form to a citizen making an information request.

(2) No Public Authority shall charge any fee to process a Right to Information request.

4. Fees for Information:

Unless otherwise prescribed, the following Fees may be charged by a Public Authority for provision of information in response to a RTI request:

(i) Photocopying:

(a) Rs. 2/- (one side) and 4/- (both sides) of one paper, for the information provided on A4 (21 cm x 29.7 cm) and smaller size paper

(b) Rs. 4/- (one side) and 8/- (both sides) of one paper for the information provided on paper that is Legal size (21.59 cm x 35.56 cm) and upto A3 (29.7 cm x 42 cm)

(c) Information provided on paper bigger than those mentioned above will be at actual cost.

(ii) Printout

(a) Rs. 4/- (one side) and 8/- (both sides) of one paper, for the information provided on A4 (21 cm x 29.7 cm) and smaller size paper

(b) Rs. 5/- (one side) and 10/- (both sides) of one paper for the information provided on paper that is Legal size (21.59 cm x 35.56 cm) and upto A3 (29.7 cm x 42 cm)

(c) Information printed on paper bigger than those mentioned above will be at actual cost.

(iii) Rs. 20/- for copying information onto a Diskette, Compact Disc, USB mass drive, or similar electronic device, provided by the citizen making the request.

(iv) Actual cost for copying information onto a Diskette, Compact Disc, USB mass drive, or similar electronic device provided by the Public Authority.

(v) Rs. 50/- per hour for the study or inspection of any document or material, or inspection of a construction site, if this takes longer than one hour, with the first hour of study/inspection being provided free of charge. This shall be without prejudice to the practice of public authorities which previously provided such inspection free of charge and which practice shall continue notwithstanding this sub-rule.

(vi) Samples or models will be charged the actual cost.

(vii) Information provided via e-mail will be free of charge.


5. Where there exists a previous Fee Schedule prescribed or issued by Public Authorities by way of circulars or regulations, that Fee Schedule shall continue to operate notwithstanding the Fees prescribed in Rule 4.

Provided that any dispute in regard to claims relating to existing Fee Schedules may be the subject of an Appeal to be determined by the Commission in accordance with these Rules on Fees and Appeals.

6. Information provided free of charge:

(1) Notwithstanding anything contained in Rule 4 above, the Public Authority shall provide information prepared or contained on four pages (A4 size) of photocopies or printing, free of cost.

(2) Information that is ordinarily available free of charge shall continue to be provided free of charge.

7. Mode of Payment of Fee:

(1) Notwithstanding anything contained elsewhere in these Rules, the Public Authority may collect the Fees for information in the following manner:

(i) in cash paid to the Information Officer;

(ii) Bank Draft addressed to the Accounts Officer of the Public Authority;

(iii) post office payment slip or a postal order made payable to the Accounts Officer of the Public Authority.

(2) The Information Officer shall issue a receipt against payment of a fee regardless of the manner in which it is paid.

8. Access to Information:

(1) For larger volume requests, the information officer shall inform the citizen making the request prior to providing access to the information about the various formats through which access may be obtained and their associated costs, as well of the possibility of taking notes, copying extracts, including at the discretion of the Public Authority, the possibility of photographing the material with a phone or hand held camera.

(2) Excepting the situations mentioned in Rules 5, and 6, the prescribed fee should be paid in full before access to the material is given to the citizen making the request.


9. Proactive Disclosure:

(1) The Reports submitted by the Ministers pursuant to Section 8 of the Act and Public Authorities pursuant to Section 10 of the Act shall be publicly available for inspection free of charge and for free downloading from a website, and copies, including electronic copies, provided to a citizen making the information request in accordance with the Fees prescribed in the above Rules.

(2) A Minister who is implementing a project should pursuant to Section 9 of the Act make publicly available all material relating to the project. Such material, shall be publicly available for inspection free of charge and for free downloading from a website, and copies provided to the citizen making the request in accordance with the Fees prescribed in the above Rules.

10. Appeals regarding Fees:

(1) If the citizen making the request is of the opinion that the Fee charged by the Information Officer is in excess to the amount properly required he/she may appeal to the Designated Officer within fourteen days of being informed by the Information Officer of the fee payable as per Section 31 of the Act using the format prescribed in the RTI regulations.

(2) If the citizen making the request is not satisfied with the decision of the Designated Officer, he/she may within two months of the decision appeal to the Commission following the Appeal procedure prescribed in Section 32 of the Act and relevant Rules thereto.

(3) The making of an appeal to the Designated Officer and/ or Commission does not require the payment of a fee. Appeal forms are to be issued free of charge.

11. Exemption of Fee Charge upon Successful Appeal:

If a citizen making an information request is successful in an Appeal either to the Designated Officer or the Commission, the information requested by the citizen making the request should be provided free of charge.

12. Reimbursement of Fees:

The Commission may, in accordance with Section 15 (g) of the Act, direct a Public Authority to reimburse any Fees charged to a citizen making a request where any information is not provided within the time period specified in the Act.

තොරතුරු දැන ගැනීමේ අයිතිය පිළිබඳව දැන්වීම

මහජනතාව සඳහා තොරතුරු දැනගැනීමේ අයිතිය නියමානුකූල කිරීම සඳහා 2016 අංක 12 දරණ තොරතුරු දැනගැනීමේ අයිතිය පිළිබඳ පනත ක්‍රියාත්මක කරන ලදී. 2016 ජූනි 24 දින පාර්ලිමේන්තුව මගින් පනත සම්මත කර ගන්නා ලදී. 2017 පෙබරවාරි 03 වැනි දින සිට ක්‍රියාත්මක වන පරිදි අමාත්‍යාංශ/රාජ්‍ය අධිකාරීන් සම්බන්ධයෙන් පනත බලාත්මක විය. මෙම අමාත්‍යාංශය මගින් එක් එක් අංශ සඳහා තොරතුරු නිලධාරීන් පත්කරනු ලැබ ඇති අතර, මීට අමතරව නම්කළ නිලධාරියා, ලෙස එම්.එම්. ජෆීර් මහතා/අතිරේක ලේකම් හා තොරතුරු නිලධාරියා ලෙස සී.ඒ.එච්.එම්. විජේරත්න මහතා/ජ්‍යෙෂ්ඨ අධ්‍යක්ෂ ජනරාල් (නීති) පත්කරනු ලැබ ඇත.

තොරතුරු දැනගැනීමේ අයිතිය පිළිබඳව අංශයේ ඇමතුම් තොරතුරු මෙන්ම ඉහත නිලධාරීන් පහත පරිදි වෙයි.

විදේශ කටයුතු අමාත්‍යාංශයේ තොරතුරු දැන ගැනීමේ අයිතිය පිළිබඳ අංශය.
විද්‍යුත් ලිපිනය: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
දුරකථන:011-5921154
ෆැක්ස්:
වෙබ් අඩවිය:

නම්කල නිලධාරියා
නම:එම්.එම්. ජ‍ෆීර් මහතා
තනතුර:අතිරේක ලේකම්
අංශය: එක්සත් ජාතීන් හා බහුපාර්ශ්වීය කටයුතු අංශය
දුරකථන:011-2424773
ෆැක්ස්:011-2324406
විද්‍යුත් ලිපිනය:  This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it


තොරතුරු නිලධාරි
නම:සී.ඒ.එච්.එම්. විජේරත්න මහතා
තනතුර:ජ්‍යෙෂ්ඨ අධ්‍යක්ෂ ජනරාල්
අංශය:නීති අංශය
දුරකථන අංකය:011-2343197
ෆැක්ස්:011-2433384
විද්‍යුත් ලිපිනය: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

මෙම පනත අනුව, රාජ්‍ය බලධාරීන් තොරතුරු දැනගැනීමේ අයිතිය පනත සම්බන්ධයෙන් කෙරෙන ඉල්ලීම්වලට දින 14 ක් තුළදී ප්‍රතිචාරය දැක්විය යුතු අතර විශේෂ අවස්ථාවලදී එම කාලය උපරිම වශයෙන් දින 21 ක් දක්වා දීර්ඝ කරගත හැකිය.

මෙම පනත අනුව, තොරතුරු සඳහා ඉල්ලීමක් කිරීමේදී මෙම ඉල්ලුම් ආකෘති පත්‍රය සම්පූර්ණ කොට ඉදිරිපත් කිරීම අනිවාර්ය නොවේ. මේ සඳහා, අවශ්‍ය තොරතුරු මොනවාදැයි සඳහන් කොට ලිපියක් හෝ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපියක් එවීම හෝ වාචික ඉල්ලීමක් කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ. පහත සඳහන් සම්බන්ධතා මගින් අංක 01 යටතේ ආකෘතියෙන් ඔබට තොරතුරු බාගත හැකිවේ.

RTI 10 ආකෘති පත්‍රය මෙතැනින් භාගත කරගන්න (PDF)    MS Word format (DOC)

රෙගුලාසි අංක 01

තොරතුරු ලබාගැනීමේ අයදුම්පත

තොරතුරු නිලධාරි,

  1. ඉල්ලුම්කරුගේ නම: ...........................................................................................................................
  2. ලිපිනය: .............................................................................................................................................
  3. දුරකථන අංකය (ඇත්නම්) : ...............................................................................................................
  4. විද්‍යත් ලිපිනය (ඇත්නම්) :
  5. ඉල්ලුම් කළ තොරතුරු පිළිබඳව විස්තර:
    1. නියමිත මහජන බලධාරියා:
    2. ඉල්ලුම් කළ තොරතුරු: .....................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

III.ඉල්ලුම් කළ නියමිත තොරතුරු කාල පරිච්ජේදය (අදාළ නම්):

06.තොරතුරු ඉල්ලුම්කරන ආකාරය -

    1. අදාළ කටයුත්ත පරික්ෂා කිරීම, ලිපි ලේඛන, වාර්තා.
    2. සටහන් කර ගැනීම, උපුටා ගැනීම් හෝ ලිපි ලේඛන හෝ වාර්තාවල සහතික කළ පිටපත්
    3. ලිපි ලේඛනවල සහතිකකළ නිදර්ශක ලබා ගැනීම.
    4. පරිගණකයක හෝ වෙනත් උපාංගයක තොරතුරු ගබඩා කළ අවස්ථාවකදී සංයුක්ත තැටි/ බහුකාර්ය විද්‍යුත් තැටි (DVD)/ගබඩා කිරීමේ මාධ්‍ය/පටිගත කිරීම/දෘෂ්‍ය කැසට්පට/ඕනෑම ඉලෙක්ට්‍රොනික් මාදිලියක් /මුද්‍රිත ආකාරයෙන් තොරතුරු ලබා ගැනීම.

07.ඉල්ලුම්කරු විසින් තොරතුරුවලට ප්‍රවෙශවීමට කැමති භාෂාව:

08.ඉල්ලුම්කරන තොරතුරු මගින් පුරවැසියකුගේ ජීවිතය හා පුද්ගලික නිදහස සැලකිල්ලට භාජනය වනවාද? (ඔව්/නැත)

09.ඔව් නම්, හේතු දක්වන්න

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

10.වෙනත් තොරතුරු:

11.අමුණන ලද අදාළ ලිපි ලේඛන (ඇත්නම්)

I..........................................................................

II.........................................................................

III.…………………………………………………………………..

12.ඉල්ලුම්කරු ශ්‍රී ලංකාවේ පුරවැසියෙක්ද? (ඔව්/නැත)

දිනය:.........................
අත්සන:...........................................

අභියාචනය කිරීමේ ක්‍රමවේදය:


නම්කල නිලධාරියෙකු වෙත දින 14 ක් ඇතුළත සිදුකළ යුතු අභියාචනයක්
මෙම දැන්වීමේ එස්.6 හි සඳහන් ලෙස අභියාචනයක් සිදුකිරීමේ දී නම්කළ නිලධාරියා වෙත සම්පූර්ණ කරන ලද RTI 10, ආකෘති පත්‍රයක් භාර දෙන්න.

RTI 10 ආකෘති පත්‍රය අත්‍යවශ්‍ය නොවෙයි. අභියාචනය සාධාරණීයකරනය කරමින් RTI 10 හි මූලික තොරතුරු දක්වමින් ලිපියක් මගින් ඉල්ලීමක් කරන පුරවැසියකුට අභියාචනයක් සිදුකළ හැකිය. පහත සඳහන් සම්බන්ධක පුරුක ඔස්සේ අයදුම් පත භාගත හැකිය. RTI 10ආකෘති පත්‍රය මෙතැනින් භාගත කරගන්න(PDF)MS Word format (DOC)

නම්කල නිලධාරියා

නම:එම්.එම්. ජ‍ෆීර් මහතා
තනතුර:අතිරේක ලේකම්
අංශය:එක්සත් ජාතීන් හා බහුපාර්ශ්වීය කටයුතු අංශය

දුරකථන:011-2424773

ෆැක්ස්:011-2324406

විද්‍යුත් ලිපිනය: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

RTI 10

නම්කල නිලධාරියා වෙත කරන අභියාචනය

නම්කල නිලධාරියා,

.......................................................

......................................................

මහජන බලධාරියා: ........................................

අභියාචන ආකෘති පත්‍රය

01.අභියාචනය කරන පුද්ගලයාගේ නම:

02.ලිපිනය: ..................................................................................

03.දුරකථන අංකය (ඇත්නම්) :

04.විද්‍යුත් ලිපිනය (ඇත්නම්) :

05.තොරතුරු නිලධාරියා වෙත ඉල්ලීම ඉදිරිපත් කළ දිනය සහ ලියාපදිංචි කිරීමේ අංකය ඇත්නම්) :

06.ඔබට ලියාපදිංචි කිරීමේ නිලධාරියාගෙන් පිළිතුරක් ලැබී තිබේද? ඔව්/නැත......................................... (එම පිළිතුරේ පිටපත් ඇත්නම් එය යාකොට එවන්න. එසේ නැත්නම් පිළිතුර පිළිබඳ විස්තර සපයන්න)

07.අභියාචනය සඳහා හේතු :

i.තොරතුරු සඳහා කරන ඉල්ලීම තොරතුරු නිලධාරියා ප්‍රතික්ෂේප කරයි.

ii.මෙම තොරතුරු 5 වන වගන්තිය යටතේ ප්‍රදානය කිරීමෙන් නිදහස් කරනු ලැබ ඇති නිසා තොරතුරු නිලධාරියා ඒවා ලබාදීම ප්‍රතික්‍ෂේප කරයි.

iii.පනතෙහි නියම කර ඇති කාල රාමු අනුව කටයුතුකර නොමැති වීම.

iv.තොරතුරු නිලධාරියා විසින් අසම්පූර්ණ නොමග යවන සුළු හෝ සාවද්‍ය තොරතුරු ලබාදී තිබීම.

v.තොරතුරු නිලධාරියා විසින් ප්‍රමාණය ඉක්මවා ගාස්තු අයකර තිබීම.

vi.ඉල්ලා ඇති ආකාරයට තොරතුරු සපයාදීමට තොරතුරු නිලධාරියා ප්‍රතික්ෂේප කිරීම.

vii.ඉල්ලුම්කරු තොරතුරුවලට ප්‍රවේශවීමේන් වළක්වනු ලබන ආකාරයෙන් එම තොරතුරු විකෘති කර ඇතැයි, විනාශ කර ඇතැයි, හෝ අස්ථාන ගතකර ඇතැයි විශ්වාස කිරීමට හේතූන් ඔහු/ඇය හමුවේ තිබීම.

විස්තර

...........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

08.ඉල්ලා ඇති තොරතුරු පිළිබඳ කෙටි විස්තරයක්

09.ඉල්ලීම නියැමිත කාලය තුළදී ඉදිරිපත් කර නොමැති නම් ප්‍රමාදයට හේතුව (31(5) වගන්තිය)

දිනය
අත්සන



ගාස්තු

2017 තොරතුරු දැන ගැනීමේ අයිතිය පිළිබඳ කොමිෂන් සභාව (රීති 2017)


පනතේ 42 වන වගන්තියෙන් පවරා ඇති බලතල පාවිච්චි කිරීම සඳහා තොරතුරු දැනගැනීමේ බලය පිළිබඳ කොමසම සතුව ඇති අයිතිය පහත සඳහන් රීති මගින් විස්තර කර ඇත.

1.කෙටි නාමය හා ආරම්භය:

(1)මෙම රීති “2017 තොරතුරු දැනගැනීමේ අයිතිය පිළිබඳ රීති (ගාස්තු සහ අභියාචනා)” යනුවෙන් හැඳින්වේ.

(2)මෙම රීති 2017 පෙබරවාරි 3 වන දින සිට බලාත්මක වේ.

2 නිර්වචන:

විෂය හෝ අඩංගු කරුණු අනුව වෙනත් ආකාරයෙන් දක්වා ඇත්නම් මිස එසේ නොමැති නම්

(අ) “පනත” යනු 2016 අංක 12 දරන තොරතුරු දැනගැනීමේ අයිතිය පිළිබඳ පනත යනුවෙන් අදහස් කෙරේ.

(ආ) “කොමිසම” “තොරතුරු නිලධාරි” “නම් කළ නිලධාරි” හා “මහජන අධිකාරි” යන පාඨ පනතේ නිර්වචනය කර ඇති අර්ථයන්ම ගනු ඇත.

(ඇ)“අභායාචනාකරුවන්” යන්නේ 32 වන වගන්තිය යටතේ තොරතුරු දැනගැනීමේ අයිතිය පිළිබඳ කොමිසම වෙත අභායාචනා කරන්නන් අදහස් කෙරේ.

(ඈ) “වැදගත් විස්තර” යන්නෙන් තොරතුරු දැනගැනීමේ අයිතිය පිළිබඳ කොමිසම වෙත ඉදිරිපත් කරන ලද ඉල්ලීමකට හෝ අභියාචනයකට ප්‍රතිචාරාත්මකව සපයනු ලබන තොරතුරු අදහස් කෙරේ.

(ඉ) නිර්වචනය කිරීමෙන් තොරව මෙහි භාවිතා කර ඇති වෙනත් වචන හෝ ප්‍රකාශ පනතෙහි සඳහන් පදාර්ථයෙන්ම වටහා ගත යුතුය.

ඉල්ලා ඇති තොරතුරු සඳහා වන ගාස්තු පිළිබඳ ව්‍යුහය

3.අයදුම්පත් ගාස්තු

(i).(තොරතුරු ඉල්ලන පුරවැසියෙකුට ඒ සඳහා ඉල්ලුම්පත්‍ර ආකෘතියක් ලබාදීමේදී කිසිම රජයේ අධිකාරියක් විසින් කිසිම අයකිරීමක් නොකළ යුතුය.

(2)තොරතුරු සඳහා ඇති අයිතිය යටතේ කරන ඉල්ලීමක් සම්බනධයෙන් කටයුතු කිරීම සඳහා කිසිම රජයේ අධිකාරියක් මගින් කිසිදු අයකිරීමක් නොකළ යුතුය.

4.තොරතුරු සඳහා ගාස්තු:

වෙනත් ආකාරයකින් නියම කරනු ලැබ නැතිනම් තොරතුරු සඳහා ඇති අයිතිය යටතේ කරන ඉල්ලීම්වලට ප්‍රතිචාරාත්මකව, සපයනු ලබන තොරතුරු සම්බන්ධයෙන් රජයේ අධිකාරියකට පහත සඳහන් ගාස්තු අයකළ හැකිය

a.ඡායා පිටපත් කිරීම”

ඒ 4 ප්‍ර මාණයේ (සෙ.මී. 21× සෙ.මී. 29.7) හෝ ඊට කුඩා ප්‍රමාණයේ කඩදාසිවල තොරතුරු සපයන විට එකම කඩදාසියක තනිපැත්තේ නම් එකකට රු. 2/- බැගින් එකම කඩදාසියේ දෙපැත්තේම නම් එකකට රු. 4/- බැගින්

(ආ) නෛතික ප්‍රමාණයේ (සෙ.මී. 21.59×සෙ.මී. 35.56) සහ A 3 (සෙ.මී. 29.7 × සෙ.මී. 42 දක්වා ප්‍රමාණයේ කඩදාසිවල තොරතුරු සපයන් විට එකම කඩදාසියක තනිපැත්තේ නම් එකකට රු. 4/- බැගින් එකම කඩදාසියේ දෙපැත්තෙම නම් එකකට රු. 8/- බැගින්

(ඇ) ඊ‍ට වඩා විශාල ප්‍රමාණයේ කඩදාසිවල තොරතුරු සැපයීමේදී නියමිත මුදල අයකරනු ලැබේ.

ii.මුද්‍රිත ලේඛන

(අ) ඒ 4 ප්‍රමාණයේ (සෙ.මී. 21 x සෙ.මී. 29.7) හෝ ඊට කුඩා ප්‍රමාණයේ කඩදාසිවල තොරතුරු සපයන විට එකම කඩදාසියක තනිපැත්තේ නම් එකකට රු. 4/- බැගින්

එකම කඩදාසියේ දෙපැත්තේ නම් එකකට රු. 8/- බැගින්

(ආ)නෛතික ප්‍රමාණයේ සෙ.මී. 21.59 x සෙ.මී. 35.56) සහ ඒ 3 ((සෙ.මී. 29.7 × සෙ.මී. 42 දක්වා) කඩදාසියක තනිපැත්තේ නම් රු. 5 බැගින්

එකම කඩදාසියේ දෙපැත්තේ නම් එකකට රු. 10/- බැගින්

(සී) ඊට වඩා විශාල ප්‍රමාණයේ කඩදාසිවල තොරතුරු සැපයීමේදී නියමිත මුදල අයකරනු ලැබේ.

iii.පරිගණක තැටියකට සංයුක්ත තැටියකට USB දත්ත ගබඩා කිරීමේ උපාංගයකට, හෝ සමාන ඉලෙක්ට්‍රොනික් උපාංගයකට තොරතුරු පිටපත් කරදෙන ලෙස පුරවැසියෙකුගෙන් ඉල්ලීමක් ලැබුණු විට එලෙස තොරතුරු පිටපත් කරදීම සඳහා රු.20/- ක් අයකරනු ලැබේ.

IV.මහජන අධිකාරිය විසින් සපයනු ලබන පරිගණක තැටි, සංයුක්ත තැටි, USB දත්ත ගබඩා කිරීමේ උපාංග හෝ ඊට සමාන ඉලෙක්ට්‍රෝනික උපාංගවලට තොරතුරු පිටපත් කිරීම සඳහා වැයවන තත්‍ය වියදම.

V.යම් ලේඛනයක් හෝ ලියකියවිලි අධ්‍යයනය කිරීම හෝ පිරික්සීම හෝ ඉදිකිරීම් භුමියක් පරික්‍ෂා කිරීම සඳහා පැයකට අයකරන මුදල රු.50/- ක් වන අතර එම කාලය පැයකට වඩා දීර්ඝ වන්නේ නම් පළමු අධ්‍යයන/පිරික්සුම් පැය සඳහා ගාස්තු අයකරනු නොලැබේ. මෙය මීට පෙර එවන් පිරික්සුම් නොමිළේ ලබාදෙන ලද මහජන අධිකාරීවල පරිචයන්ට අගතියෙන් තොර විය යුතු අතර මෙම අනු-රීතිය නොසළකා හරිමින් එවන් පෙර පැවති වැඩපිළිවෙළ අඛණ්ඩව ක්‍රියාත්මක විය යුතුය.

VI.සාම්පල හෝ ආකෘති සඳහා ගාස්තුවක් අයකරනු නොලැබේ.

VII.විද්‍යුත් තැපෑල හරහා ලබාදෙන තොරතුරු සඳහා ගාස්තු අයකරනු නොලැබේ.

5. මහජන බලධාරීන් විසින් චක්‍රලේඛ හෝ රෙගුලාසි මාර්ගයෙන් මීට පෙර නිකුත් කරන ලද නියමිත ‍ගාස්තු උපලේඛන පවතී නමි 4 වන රීතියෙන් දැක්වෙන ගාස්තු නොසළකා හරිමින් එම ගාස්තු උපලේඛනය ක්‍රියාත්මක විය යුතුය.

එසේද වුවත්, දැනට පවතින ගාස්තු උපලේඛන සම්බන්ධයෙන් යම් ආරවුලක් වෙතොත් අභියාචනා ඉදිරිපත් කළහැකි අතර ඒ සම්බන්ධයෙන් මෙම ගාස්තු හා අභියාචනා පිළිබඳ නව නීතිවලට අනුව කොමිසම විසින් තීරණයකට එළඹෙනු ඇත.

6. නොමිළයේ ලබාදෙන තොරතුරු:

1)ඉහත 4 වැනි රීතියේ දැක්වෙන කිසිවක් නොසළකා, මහජන බලධාරීන් විසින් අදාළ තොරතුරු A4 ප්‍රමාණයේ පිටු 04 ක පිටපත් හෝ මුද්‍රිත පිටපත් නොමිළයේ ලබාදිය යුතුය.

2)සාමාන්‍ය පරිදි නොමිළයේ ලබාදෙන ලද තොරතුරු මින් ඉදිරියට ද නොමිළයේ ලබාදිය යුතුය.

7. ගාස්තු ගෙවීමේ ක්‍රමවේදය:

1)මෙම රීතිවල අන් තැනක සඳහන් සියලුම දේ නොසළකා, මහජන අධිකාරිය විසින් සපයනු තොරතුරු වෙනුවෙන් පහත ආකාරයෙන් ගාස්තු එක්රැස් කළ යුතුය.

I.තොරතුරු සපයන නිලධාරියා වෙත මුදලින් කරන ගෙවීම්;

II.මහජන අධිකාරියේ ගිණුම් නිලධාරියාට යොමුකොට ඇති බැංකු අණකර;

III.මහජන අධිකාරියේ ගිණුම් නිලධාරියා වෙත බැරකොට ඇති තැපැල් කාර්යාලයීය ගෙවීම් පතක් හෝ තැපැල් ඇණවුමක් ;

2)ගාස්තුව ගෙවන ලද ආකාරය කුමක්වුවද තොරතුරු ලබාදෙන නිලධාරියා විසින් එම ගෙවීමට අදාළ කුවිතාන්සියක් නිකුත් කළ යුතුය.

8.තොරතුරු ලබා ගැනීම:

1)තොරතුරු වැඩි ප්‍රමාණයක් ඉල්ලා සිටින විටදී තොරතුරු ලබාදෙන නිලධාරියා විසින් අදාළ තොරතුරු සඳහා ප්‍රවේශ වීමේ විවිධ මාර්ග මෙන්ම ඊට අයකෙරෙන ගාස්තු පිළිබඳව තොරතුරු ඉල්ලා සිටින පුරවැසියා දැනුවත් කළ යුතුය. තවද, මහජන අධිකාරියේ අභිමතය පරිදි ජංගම දුරකථනයක් හෝ කැමරාවක් භාවිත කොට අදාළ ලේඛනවල ඡායාරූප ලබාගැනීම ඇතුළු සටහන් ලබාගැනීම, උපුටා ගැනීම සඳහා ඇති හැකියාව පිළිබඳව අදාළ පුද්ගලයා දැනුවත් කළ යුතුය.

2)රීති අංක 5 සහ 6 හි දැක්වෙන අවස්ථා හැරෙන්නට ඉල්ලීම කරන පුරවැසියාට, අදාළ තොරතුරු ලේඛනවලට ප්‍රවේශවීමේ අවස්ථාව ලබාදීමට පෙර ඊට නියමිත ගාස්තුව සම්පූර්ණයෙන්ම ගෙවා තිබිය යුතුය.

9.පාලනය කරන ලද හෙලිකිරීම් :

1)පනතේ 8 වෙනි වගන්තියට අනුකූලව අමාත්‍යවරුන් විසින් ඉදිරිපත් කරන ලද වාර්තා සහ පනතේ 10 වැනි වගන්තියට අනුකූලව මහජන අධිකාරිය විසින් සපයන ලද වාර්තා පිළිබඳ තොරතුරු ඉල්ලුම්කරන පුරවැසියන්ට ඉහත රීතියේ දැක්වෙන ගාස්තුවලට අනුකූලව නොමිළයේ පිරික්සීමට සහ වෙබ් අඩවියෙන් නොමිළයේ බාගත කිරීමට මෙන්ම විද්‍යුත් පිටපත් ඇතුලු පිටපත් ලබා ගැනීම‍ට ඉඩ ලබාදිය යුතුය.

2)ව්‍යාපෘතියක් ක්‍රියාත්මක කරන අමාත්‍යවරයෙකු පනතේ 9 වන වගන්තියට අනුකූලව ව්‍යාපෘතියට අදාළ සියලු ලේඛණ ප්‍රසිද්ධියට පත්කළ යුතුය. එවන් ලේඛණ පිළිබඳ තොරතුරු ඉල්ලුම්කරන පුරවැසියන්ට ඉහත රීතියේ දැක්වෙන ගාස්තුවලට අනුකූලව නොමිළයේ පිරික්සීමට සහ වෙබ් අඩවියෙන් නොමිළයේ බාගත කිරීමට මෙන්ම විද්‍යුත් පිටපත් ඇතුලු පිටපත් ලබා ගැනීම‍ට ඉඩ ලබාදිය යුතුය.

10.ගාස්තු සම්බන්ධයෙන් වන අභියාචනා:

1.අදාළ තොරතුරු ලබාගැනම සඳහා නියමිත ගාස්තුවට වඩා වැඩිමුදලක් තොරතුරු ලබාදෙන නිලධාරියා විසින් අයකරනු ලබන බව ඉල්ලුම්කරන පුරවැසියෙකු අදහස් කරයි නම්, ගෙවිය යුතු ගාස්තුව සම්බන්ධයෙන් තොරතුරු ලබාදෙන නිලධාරියා විසින් දැනුවත් කරනු ලැබූ දින සිට දින 14 ක් ඇතුළත තොරතුරු දැනගැනීමේ පනතේ රෙගුලාසිවල දැක්වෙන ආකෘතිය භාවිත කොට පනතේ 31 වැනි වගන්තිය ප්‍රකාරව අදාළ නිලධාරියා වෙත අභියාචනා කළ යුතුය.

2.අදාළ පුරවැසියා නම්කරන ලද නිලධාරියා විසින් ලබාදෙන ලද තීරණය සම්බන්ධයෙන් සෑහීමකට පත්නොවන අවස්ථාවකදී එම තීරණය ලබාදීමෙන් මාස 02 ක් ඇතුළත 32 වන වගන්තියේ සඳහන් අභියාචනා ක්‍රියාවලිය සහ ඊට අදාළ නීතිරීතිවලට අනුව යමින් කොමිසම වෙත අභියාචනා කළ හැකිය.

3.නම්කරන ලද නිලධාරියා සහ/හෝ කොමිසම වෙත අභියාචනා කිරීමට කිසිදු ගාස්තුවක් අයනොකරන අතර අභියාචනා ආකෘති පත්‍ර නොමිළයේ නිකුත් කරනු ඇත.

11.සාර්ථක අභියාචනා වෙනුවෙන් ගාස්තු අයකර ගැනීමෙන් වැළකීම:

12.ගාස්තු ප්‍රතිපූර්ණය කිරීම:


தகவல்களைப் பெறுவதற்கான உரிமை மீதான இணையத்தள அறிவித்தல்

பொது மக்கள் தகவல்களை அணுகிப் பெறுவதற்கான உரிமையை ஒழுங்குறுத்துவதன் பொருட்டு 2016ஆம் ஆண்டின் 12ஆம் இலக்க தகவல்களைப் பெறுவதற்கான உரிமைச் சட்டம் இயற்றப்பட்டது. இச்சட்டம் 2016 யூன் 24ஆந் திகதியன்று பாராளுமன்றத்தில் நிறைவேற்றப்பட்டது. இச்சட்டம் 2017 பெப்ரவரி 03ஆந் திகதியிலிருந்து அமைச்சுக்களின் / அரசாங்க அதிகாரபீடங்களின் தொடர்பில் செயல்வலுவுக்கு வரத்தக்கதாக வினைமுறைப்படுத்தப்பட்டது. இந்த அமைச்சு பிரிவு ஒவ்வொன்றுக்கும் தகவல் உத்தியோகத்தர்களை நியமித்துள்ளது. அத்துடன் கூடுதலாக மேலதிகச் செயலாளர் திரு. எம்.எம். ஜாபீர் அவர்களைப் பதவிப் பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தராகவும் சட்டப்பிரிவு சிரேட்ட பணிப்பாளர் நாயகம் திரு. சி.ஏ.எச்.எம். விஜேரத்ன அவர்களை தகவல் உத்தியோகத்தராகவும் நியமித்துள்ளது.

தகவல்களைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கான உரிமைப் பிரிவின் தொடர்பு விபரங்களும் மேற்போந்த உத்தியோகத்தர்களின் விவரங்களும் பின்வருமாறு :

வெளிநாட்டு அலுவல்கள் அமைச்சின் தகவல்களைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கான பிரிவு

மின் அஞ்சல் : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

தொலைபேசி :011 5921154

பெக்ஸ்

இணையத்தளம் :

பதவிப் பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தர்

பெயர் : திரு. எம்.எம். ஜாபீர்

பதவிப் பெயர் : மேலதிகச் செயலாளர்

பிரிவு ஐக்கிய நாடுகள் மற்றும் பல்தரப்பு அலுவல்கள் பிரிவு 011 2424773


தொலைபேசி :பெக்ஸ் :011 2324406

மின் அஞ்சல் : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

தகவல் உத்தியோகத்தர்

பெயர் :திரு. ஏ.எச்.எம். விஜேரத்ன

பதவிப் பெயர் : சிரேட்ட பணிப்பாளர் நாயகம்

பிரிவு: சட்டப் பிரிவு

தொலைபேசி :011 2343197

பெக்ஸ் :011 2433384

மின் அஞ்சல் : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

சட்டத்தின் பிரகாரம் அரசாங்க அதிகார பீடங்கள் தகவல்களைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கான உரிமைக் கோரிக்கைகளுக்கு 14 நாட்களுக்குள் சில சந்தர்ப்பங்களில் உச்சமாக 21 நாட்கள் கால நீடிப்பு வழங்குவதற்கான காலக்கட்டமைப்புடன் அனுசரணை வழங்குதல் வேண்டும்.

இச்சட்டத்தின் பிரகாரம் இப்படிவம் பூர்த்தி செய்யப்படுவது ஓர் கட்டாயமான தேவைப்பாடு அல்ல என்பதுடன் கோரப்படும் தகவல்களைக் கண்டறிவதற்கான அத்தியாவசியமான தகவல்களுடனான எந்த எழுத்திலான கடிதமும் அல்லது மின் அஞ்சலும் அல்லது வாய் மொழி மூலக் கோரிக்கை போதுமானதாகும். நீங்கள் பின்வரும் இணைப்பு.....................................….. ஐ பின்பற்றுவதன் மூலம் 01ஆம் இலக்க ஒழுங்கு விதியின் கீழ் படிவத்தை இறக்கம் செய்யலாம்.PDFவிண்ணப்பத்தை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம். MS Wordவிண்ணப்பத்தை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.


ஒழுங்கு விதி இல 01

தகவல்களைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கான விண்ணப்பம்

தகவல் உத்தியோகத்தர்

 

01.கோரிக்கையாளரின் பெயர் :……………………………………………………………………….……………

02.முகவரி :…………………………………………………………………………………………………………….......

03.தொடர்பு இல. (ஏதாவதிருந்தால்) :………………………………………………………… ………………...

04.மின் அஞ்சல் முகவரி (ஏதாவதிருந்தால்) :………………………………………………………………....

05.கோரிக்கை விடுக்கப்படும் தகவல் பற்றிய விவரங்கள் -

I.குறித்த அரசாங்க அதிகார பீடம் :……………………………………………………………………...............

II.கோரப்படும் தகவல்கள் :…………………………………………………………………… ……………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

III.கோரிக்கை விடுக்கப்படும் குறித்த தகவல்கள் காலப்பகுதி (ஏற்புடைத்தானதாகவிருக்கு மிடத்து) :……………………………………………………………………………………………….…………..........

06.தகவல் கோரப்படும் செயல்வகை -

i.இயைபுள்ள வேலை, ஆவணங்கள் மற்றும் பதிவேடுகளைப் பரிசோதனை செய்வதற்கு

ii.ஆவணங்களின் அல்லது பதிவேடுகளின் குறிப்புகளை, பிரித்தெடுத்த பகுதிகளை அல்லது சான்றுப்படுத்திய பதிவுகளைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கு

iii.பொருளின் சான்றுப்படுத்திய மாதிரிகளை எடுத்துக் கொள்வதற்கு

iv.மின்னணுச் சாதனமொன்றில் சேமித்து வைத்திருக்கப்படும் தகவல்களை CD (சிடி)/DVD (டிவிடி)/ சேமிப்பு ஊடகங்கள்/ நாடாக்கள்/ வீடியோக் கசெற்றுகள் (ஒளித்தோற்றப் பேழைகள்/ ஏதேனும் பிற மின்னணுப்பாங்கு/ அச்சுப்படிகள் என்ற வடிவத்தில் பெற்றுக் கொள்வதற்கு

07.கோரிக்கையாளர் எந்த மொழியில் தகவல்களைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கு மேலாக விரும்புகின்றார் என்பது: ……………………………………………………………………………………......

08.விடுக்கப்படும் தகவல் கோரிக்கையானது பிரஜையொருவரின் வாழ்க்கை மற்றும் சொந்த சுதந்திரம் சம்பந்தப்பட்டதா? (ஆம் / இல்லை)

09.ஆம் எனில் அந்த நம்பிக்கைக்கான காரணத்தை குறிப்பிடுக:……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

10. ஏதேனும் பிற விவரங்கள் :………………………………………………………………… ……………….......

11. இயைபுள்ள ஆவணங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. (ஏதாவதிருந்தால்):

I. …………………………………………..……………………………………………………….…………………………

II.………………………………………….……………………………………………………….…………………………

III…………………………………………..……………………………………………………….…………………………

12. கோரிக்கையாளர் இலங்கைப் பிரஜையா? (ஆம் / இல்லை)

திகதி ………………………………………………………………

கையொப்பம் ……………………………………………………………

 

மேன்முறையீட்டு முறை

14 நாட்களுக்குள் பதவி பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தருக்கு மேன்முறையீடொன்று செய்யப்படவுள்ளது.

இந்த அறிவித்தலின் S 6 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதன் பிரகாரம் மேம்முறையீடொன்றைச் செய்யும்போது அதைப் பூர்த்தி செய்து தகவல்களைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கான உரிமையைப் (RTD 10) பதவிப்பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தரிடம் கையளிக்கவும். தகவல்களைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கான உரிமைப் படிவம் (RTD 10) ஐ கட்டாயமானதல்ல. கோரிக்கையை விடுக்கும் பிரஜை ஒருவர் மேன்முறையீட்டை நியாயப்படுத்துவதற்காக தகவல்களைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கான உரிமைப் படிவத்தில் (RTD 10) ஐ சுட்டிக் காண்பிக்கப்பட்டுள்ளதன் பிரகாரம் அடிப்படைத்தகவலுடன் கடிதமொன்றின் மூலம் மேன்முறையீட்டைச் செய்ய முடியும். நீங்கள் பின்வரும் இணைப்பு மூலமாக விண்ணப்பத்தை இறக்கம் செய்யலாம்.

பதவிப் பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தர்

பெயர் : திரு. எம்.எம். ஜாபீர்

பதவிப் பெயர் : மேலதிகச் செயலாளர்

பிரிவூ : ஐக்கிய நாடுகள் அமைப்பு மற்றும் பல்தரப்பு அலுவல்கள் பிரிவு

தொலைபேசி : 011 2424773

பாக்ஸ் (தொலை நகலி) : 0112324406

மின் அஞ்சல் : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

RTD 10

பதவிப் பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தருக்கு விடுக்கப்படும் மேன்முறையீடு

பதவிப் பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தர்

PDFவிண்ணப்பத்தை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம். MS Word விண்ணப்பத்தை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

………………………………………….…………………………………………..

………………………………………….…………………………………………..

அரசாங்க அதிகார பீடம் : ………………………………………….…………………………………………..

மேன்முறையீட்டுப் படிவம்

01. மேன்முறையீடு செய்பவரின் பெயர் : …...………………………………..………………………………

02. முகவரி : …………………………………………..…………………………………………………………………

03. தொடர்பு இல (ஏதாவதிருந்தால்) : ………………………………………………………….

04. மின் அஞ்சல் முகவரி (ஏதாவதிருந்தால்): …………………………………………………..

05. தகவல் உத்தியோகத்தருக்கு கோரிக்கை செய்யப்பட்ட திகதியும் பதிவு இலக்கமும் :

06. தகவல் உத்தியோகத்தரிடமிருந்து உங்களுக்கு விடை கிடைத்ததா? ஆம் / இல்லை என்னுமிடத்தும் உங்களிடம் பிரதியொன்று இருக்குமிடத்தும் அதை இணைக்கவும் இல்லாவிடில் விடையின் விவரங்களை வழங்கவும்:

07. மேன்முறையீட்டிற்கான காரணங்கள்

i. தகவல்களைப் பெறுவதற்கான கோரிக்கையொன்றுக்கு தகவல் உத்தியோகத்தர் மறுப்பு தெரிவிக்குமிடத்து

ii. தகவல் உத்தியோகத்தர் அத்தகவலை அது 5ஆம் பிரிவின் கீழ் வழங்கப்படுவதிலிருந்து விலக்களிக்கப்பட்டுள்ள தகவலொன்று என்ற காரணத்தின் மீது வழங்க மறுக்குமிடத்து

iii. இச்சட்டத்தில் குறித்துரைக்கப்பட்டுள்ள காலவரையறைகளைக் கடைப்பிடிக்காதமை காரணமாக வழங்க மறுக்குமிடத்து

iv. தகவல் உத்தியோகத்தர் பூர்த்தி செய்யப்படாததும் பிழையாக வழிகாட்டுகின்றதும் அல்லது பொய்யானதுமான தகவல்களை வழங்கியிருக்குமிடத்து

v. தகவல் உத்தியோகத்தர் மிகைக்கட்டணங்களை விதித்திருக்குமிடத்து

vi.கோரப்பட்ட வடிவத்தில் தகவல்களை தகவல் உத்தியோகத்தர் வழங்காமலிருக்குமிடத்து

vii. கோரிக்கையாளர் வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் உருத்திரிபு செய்யப்பட்டுள்ளனவாகவோ அல்லது அழிக்கப்பட்டுள்ளதானவைகளாகவோ அல்லது தவறான இடத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளவைகளாகவோ இருக்கின்றன என நம்புவதற்கு நியாயமான காரணங்களை வைத்திருக்குமிடத்து

விவரங்கள் :

…………………..…………………………………………..…………………………………………….………………….………

08. கோரப்பட்ட தகவல்களின் சுருக்கமான விவரணம் :………………………………………...……….....

09.குறித்துரைக்கப்பட்ட காலப்பகுதிக்குள் மேன்முறையீடு சமர்ப்பிக்கப்படாமலிருக்கு மிடத்து தாமதத்திற்கான காரணம் (S 31 (5)) :….. ………………………………………………….……...

ஏதேனும் பிற விவரங்கள் : …………………………………………..……………………..

திகதி :

கையொப்பம் :

கட்டணங்கள்

2017ஆம் ஆண்டின் தகவல்கள் ஆணைக்குழு விதிகளுக்கான உரிமை

விதிகள் (2017)

சட்டத்தின் 42ஆம் பிரிவினால் அளிக்கப்பட்டுள்ள தத்துவத்தைப் பிரயோகிக்கும் விடயத்தில் தகவல்கள் ஆணைக்குழுவின் உரிமை பின்வரும் விதிகளை விதித்துரைக்கின்றது.

1.சுருக்கமான தலையங்கமும் ஆரம்பமும்

(1) இந்த விதிகள் “2017 ஆம் ஆண்டின் தகவல்கள் விதிகளுக்கான உரிமை (கட்டணங்களும் மேன்முறையீட்டு நடைமுறையும்)என அழைக்கப்படலாம்.

(2) இந்த விதிகள் 2017 பெப்ரவரி 3ஆந் திகதியன்று நடைமுறைக்கு வரும்

2. வரைவிலக்கணங்கள் : விடயம் அல்லது சந்தர்ப்பம் வேறு விதத்தில் வேண்டினாலன்றி இந்த விதிகள் “2017ஆம்ஆ ண்டின் தகவல் விதிகளுக்கான உரிமை (கட்டணங்களும் மேன்முறையீட்டு நடைமுறையும்)

(அ) சட்டம்என்பது 2016ஆம் ஆண்டின் 12ஆம் இலக்க தகவல்கள் பெறுவதற்கான உரிமைச் சட்டம் எனப் பொருள்படும்.

(ஆ) ஆணைக்குழுதகவல் உத்தியோகத்தர், பதவிப் பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தர் மற்றும் அரசாங்க அதிகார பீடம்என்னும் சொற்கள் இச்சட்டத்தில் வரைவிலக்கணப்படுத்தப்பட்டுள்ள அதே அர்த்தத்தைக் கொண்டிருக்கும்.

(இ) மேன்முறையீட்டாளர்என்ற பதம் 32ஆம் பிரிவின் கீழ் தகவல்களைப் பெறுவதற்கான உரிமை ஆணைக்குழுவிற்கு மேன்முறையீடு செய்யும் எந்த பிரஜையும் எனப் பொருள்படும்.

(ஈ) பொருள்என்ற பதம் தகவல்களைப் பெறுவதற்கான கோரிக்கைக்கு அல்லது மேன்முறையீடொன்றுக்கு அனுசரணையாக வழங்கப்படும் தகவல்கள் எனப்பொருள்படும்.

(உ) இதன்கண் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளவைகளும் வரைவிலக்கணப்படுத்தப்படாதவைகளுமான ஏனைய சகல சொற்களும் அல்லது வெளிப்படுத்தல்களும் இச்சட்டத்தில் அவற்றிற்குக் குறித்தொதுக்கப்பட்டுள்ள அதே அர்த்தங்களைக் கொண்டிருக்கும்.

கோரப்படும் தகவல்களுக்கான கட்டணங்களின் கட்டமைப்பு

3. விண்ணப்பக் கட்டணங்கள் : (1) தகவல்களைப் பெறுவதற்கான கோரிக்கையை விடுக்கும் பிரஜையொருவருக்குத் தகவல்களைப் பெறுவதற்கான உரிமை விண்ணப்பப் படிவமொன்றை வழங்குவதற்கு எந்த அரசாங்க அதிகார பீடமும் கட்டணம் எதனையும் அறவிடலாகாது.

(2) அரசாங்க அதிகாரபீடம் எதுவும் தகவல்களைப் பெறுவதற்கான உரிமைக் கோரிக்கையொன்றை சீர்முறைப்படுத்துவதற்குக் கட்டணம் எதனையும் விதித்தலாகாது.

4. தகவல்களைப் பெறுவதற்கான கட்டணங்கள்: பிறவிதத்தில் விதித்துரைக்கப்பட்டிருந்தாலன்றி தகவல்களைப் பெறுவதற்கான உரிமைக் கோரிக்கைக்கு அனுசரணையாக தகவல்களை வழங்குவதற்கு பின்வரும் கட்டணங்கள் விதிக்கப்படலாம் :

(1) நிழற்படப் பிரதியெடுத்தல்

(அ) A4 (21 சமீ x 29.7 சமீ) மற்றும் அதைவிட சிறிய அளவிலான கடதாசியில் தகவல்களை (ஒரு பக்கத்தில்) வழங்குவதற்கு 21 ரூபாவும் (இரண்டு பக்கங்களில்) வழங்குவதற்கு 4 ரூபாவும்.

(ஆ) சட்டப்படியான அளவிலான கடதாசியில் (21.59 சமீ x 35.56 சமீ) ஒரு பக்கத்தில் தகவல்களை வழங்குவதற்கு 4 ரூபாவும் (இரண்டு பக்கங்களிலும்) A3 வரையான அளவிலும் வழங்குவதற்கு (29.7 சமீ x 42 சமீ) 10 ரூபாவும்

(இ) மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளவற்றைவிட பெரிய கடதாசியில் அச்சிடப்பட்ட தகவல்களைப் பெறுவதற்கு உள்ளபடியான செலவு செலுத்தப்படல் வேண்டும்.

(iii) கோரிக்கையை விடுக்கும் பிரஜையினால் வழங்கப்படும் சிறுவட்டு, இறுவட்டு, ருளுடீ திரள் வட்டுச் செலுத்தி அல்லது இதைப்போன்ற இலத்திரோனிக் சாதனம் ஆகியவற்றில் தகவல்களைப் படியெடுப்பதற்கு ரூபா. 20/-

(iv) அரசாங்க அதிகாரபீடத்தினால் வழங்கப்படும் சிறுவட்டு, இறுவட்டு, USB திரள் வட்டுச் செலுத்தி அல்லது இதைப்போன்ற இலத்திரோனிக் சாதனம் ஆகியவற்றில் தகவல்களைப் படியெடுப்பதற்கு ஏற்படும் உள்ள படியான செலவு.

(v)எந்த ஆவணத்தையும் அல்லது பொருளையும் பற்றி கற்பதற்கு அல்லது பரிசோதனை செய்வதற்கு அல்லது நிருமாண அளவிடமொன்றைப் பரிசோதனை செய்வதற்கு எடுக்கும் நேரம் ஒரு மணித்தியாலத்திற்கும் கூடுதலானதாகவிருக்குமிடத்து மணித்தியாலமொன்றுக்கு 50/- ரூபா செலவாக விதிக்கப்படும். இதில் கற்கைக்கு அல்லது பரிசோதனைக்கு செலவிடப்படும் முதலாவது ஒரு மணித்தியாலத்திற்கு கட்டணமெதுவும் அறவிடப்படமாட்டாது. இது முன்னர் இலவசமாக வழங்கப்பட்ட அத்தகைய சேவைக்கான அரசாங்க நிருவாக பீடங்களின் நடைமுறைக்குப் பங்கமின்றியதாகவிருக்குமென்பதுடன் எப்படியிருந்த போதிலும் இந்த உபவிதியைக் கவனத்திற் கொள்ளாமல் இது தொடர்ந்து மேற்கொள்ளப்படும்.

(vi)மாதிரிகளுக்கு அல்லது மாதிரி வடிவங்களுக்கு அவற்றின் உள்ளபடியான செலவு விதிக்கப்படும்.

(vii)மின் அஞ்சல் மூலம் வழங்கப்படும் தகவல்களின் விடயத்தில் அவை இலவசமாக வழங்கப்படும்

5. சுற்றறிக்கைகள் மூலமாக அல்லது ஒழுங்கு விதிகள் மூலமாக அரசாங்க அதிகாரபீடங்களினால் விதித்துரைக்கப்பட்ட அல்லது வெளியிடப்பட்ட முன்னைய கட்டண அட்டவணையொன்று இருக்குமிடத்து அந்தக் கட்டண அட்டவணை 4ஆம் விதியில் விதித்துரைக்கப்பட்டுள்ள கட்டணங்களைக் கவனத்திற்கு எடுத்துக் கொள்ளாமல் தொடர்ந்தும் செயற்பட்டுக் கொண்டிருக்கும்.

ஆயின் ஏற்கனவேயுள்ள கட்டண அட்டவணைகள் தொடர்பிலான உரிமைக் கோரிக்கைகள் சம்பந்தமாக நிலவுகின்ற எந்தப் பிணக்கும் கட்டணங்கள் மற்றும் மேன்முறையீடுகள் மீதான இந்த விதிகளின் பிரகாரம் இந்த ஆணைக்குழுவினால் தீர்மானிக்கப்படவுள்ள மேன்முறையீடொன்றின் விடயமாகவிருக்கலாம்.

6. இலவசமாக வழங்கப்படும் தகவல்

(1) மேற்போந்த 4 ஆம் விதியிலுள்ள எதனையும் கவனத்திற்கு எடுத்துக் கொள்ளாமல் அரசாங்க அதிகார பீடமானது நிழற்படப் பிரதிகளாக அச்சீடாக தயாரிக்கப்பட்ட நான்கு பக்கங்களில் (A4) அளவு) உள்ள தகவல்களை அல்லது தயாரிக்கப்பட்ட தகவல்களை வழங்குதல் வேண்டும்.

(2) வழக்கமாக இலவசமாகக் கிடைக்கும் தகவல்கள் தொடர்ந்தும் இலவசமாக வழங்கப்படும்

7. கட்டணம் செலுத்தப்படும் விதம் : (1) இந்த விதிகளில் பிற இடங்களில் உள்ள எந்த விடயத்தையும் அதிகார பீடமானது பின்வரும்வி தத்தில் தகவல்களுக்கான கட்டணங்களைச் சேகரிக்கலாம்

(i)தகவல் உத்தியோகத்தருக்கு காசாகச் செலுத்துவதன் மூலம்

(ii)அரசாங்க அதிகாரபீடத்தின் கணக்கீட்டு உத்தியோகத்தருக்கு முகவரியிடப்பட்ட வங்கிப் பணவரைவு மூலம்

(iii)அரசாங்க அதிகாரபீடத்தின் கணக்கீட்டு உத்தியோகத்தருக்கு கொடுபடத்தக்க அஞ்சல் அலுவலகக் கொடுப்பனவுத்துண்டு அல்லது அஞ்சல் கட்ளை

(2) தகவல் உத்தியோகத்தர் கட்டணமொன்று எந்த விதத்தில் செலுத்தப்படுகின்றது என்பதைக் கவனியாமல் அக்கட்டணத்தின் செலுத்தலுக்கான பற்றுச்சீட்டொன்றை வழங்குதல் வேண்டும்.

8. தகவல்களுக்கான அணுகுகை :

(1) பெரிய அளவிலான கோரிக்கைகள் தொடர்பில் தகவல் உத்தியோகத்தர் கோரிக்கையை விடுக்கும் பிரஜைக்கு அணுகுகையைப் பெறக்கூடிய பல்வேறு வடிவமைப்புகள் பற்றியும் அவற்றுடன் சம்பந்தப்பட்ட செலவுகள் பற்றியும் அரசாங்க அதிகாரபீடத்தின் தற்றுணிபையும் உள்ளடக்கி குறிப்புரைகள், பிரித்தெடுத்த பகுதிகளைப் பார்த்து எழுதுதல் மற்றும் தொலைபேசியொன்றின் மூலம் அல்லது கையில் வைத்திருக்கும் புகைப்படக் கருவி மூலம் நிழற்படம் எடுத்தல்கள் ஆகியவற்றை செய்வதற்கான சாத்தியத்தகவு பற்றியும் அறிவித்தல் வேண்டும்.

(2) 5ஆம் 6ஆம் விதிகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நிலைமைகள் நீங்கலாக விதித்துரைக்கப்பட்ட கட்டணமானது கோரிக்கையை விடுக்கும் பிரஜைக்கு விடயத்தை அணுகுவதற்கு அனுமதி வழங்கப்படுவதற்கு முன்னர் விதித்துரைக்கப்பட்ட கட்டணமானது முழுமையாகச் செலுத்தப்பட்டிருத்தல் வேண்டும்.

9.ஆதரவானதும் சுறுசுறுப்பானதுமான வெளிப்படுத்துகை :

(1) மேற்போந்த விதிகளில் விதித்துரைக்கப்பட்டுள்ள கட்டணங்களுடன் செய்யப்பட்ட கோரிக்கைக்கு இணங்க இச் சட்டத்தின் 8ஆம் பிரிவைப் பின்பற்றி அமைச்சர்களினால் சமர்ப்பிக்கப்பட்டவைகளும் இச்சட்டத்தின் 10ஆம் பிரிவைப் பின்பற்றி அரசாங்க அதிகார பீடங்களினால் சமர்ப்பிக்கப்பட்டவைகளுமான அறிக்கைகளும் பொது மக்களினால் பார்வையிடப்படுவதற்கும் இணையத்தளமொன்றிலிருந்து இலவசமாக இறக்கம் செய்யப்படுவதற்கும் இலத்திரோனிக் பிரதிகளையும் உள்ளடக்கி பிரதிகள் பிரஜையொருவருக்கு கிடைக்கக்கூடியனவாக்கப்படல் வேண்டும்.

(2) கருத்திட்டமொன்றை நடைமுறைப்படுத்தும் அமைச்சரொருவர் இச்சட்டத்தின் 9ஆம் பிரிவைப் பின்பற்றி இக்கருத்திட்டம் தொடர்பிலான சகல பொருட்களையும் பகிரங்கமாகக் கிடைக்குமாறு செய்தல் வேண்டும். மேற்போந்த விதிகளில் விதித்துரைக்கப்பட்டுள்ள கட்டணங்களுடன் செய்யப்பட்ட கோரிக்கைக்கு இணங்க பிரஜையொருவருக்கு அத்தகைய பொருட்களைப் பகிரங்கமாக இலவசமாக பார்வையிடுவதற்கும் இணையத்தளமொன்றிலிருந்து இலவசமாக இறக்கம் செய்வதற்கும்பி ரதி கிடைக்கக்கூடியனவாக்கப்படல் வேண்டும்.

10. கட்டணங்கள் தொடர்பிலான மேம்முறையீடுகள்:

(1) கோரிக்கை விடுக்கும் பிரஜையொருவர் தகவல் உத்தியோகத்தரினால் விதிக்கப்படும் கட்டணம் உரிய முறையில் தேவைப்படும் கட்டணத்திலும் மேற்பட்டதாகவுள்ளது என்ற அபிப்பிராயத்தைக் கொண்டவராகவிருக்குமிடத்து அவர் தகவல்களைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கான உரிமை ஒழுங்குவிதிகளில் விதித்துரைக்கப்பட்டுள்ள படிவத்தைப் பயன்படுத்தி இச்சட்டத்தின் 31ஆம் பிரிவின் பிரகாரம் தகவல் உத்தியோகத்தரினால் அறிவிக்கப்பட்ட செலுத்தப்படத்தக்க கட்டணத்தைப் பற்றி பதவிப் பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தருக்கு பதின்நான்கு நாட்களுக்குள் அறிவிக்கலாம்.

(2) கோரிக்கையை விடுக்கும் பிரஜை பதவிப் பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தரின் தீர்மானம் பற்றி திருப்தியடையாமலிருக்குமிடத்து அவர் தீர்மானம் கிடைத்ததிலிருந்து இரண்டு மாதங்களுக்குள் இச்சட்டத்தின் 32ஆம் பிரிவில் விதித்துரைக்கப்பட்டுள்ள மேன்முறையீட்டு நடைமுறையையும் அதன் கண்ணுள்ள இயைபுள்ள விதிகளையும் பின்பற்றி ஆணைக்குழுவிற்கு மேன்முறையீடு செய்யலாம்.

(3) பதவிப் பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தருக்கு அல்லது ஆணைக்குழுவிற்கு அல்லது இரண்டிற்கும் மேன்முறையிடு செய்வதற்கு கட்டணம் எதுவும் செலுத்தப்படத் தேவையில்லை. மேன்முறையீட்டுப் படிவங்கள் கட்டணம் எதுவுமின்றி இலவசமாக வழங்கப்படும்.

11. வெற்றிகரமான மேன்முறையீட்டிற்குக் கட்டணம் விதிக்கப்படுவதிலிருந்து விலக்களித்தல் :

பதவிப் பெயரிடப்பட்ட உத்தியோகத்தருக்கு அல்லது ஆணைக்குழுவிற்கு தகவல் பெறுவதற்காக கோரிக்கை விடுக்கும் பிரஜையொருவர் மேன்முறையீட்டில் வெற்றியடையுமிடத்து கோரிக்கையை விடுக்கும் அப்பிரஜையினால் கோரப்படும் தகவல்கள் கட்டணம் எதுவுமின்றி இலவசமாக வழங்கப்படல் வேண்டும்.

12.கட்டணங்களின் மீள் நிரப்புகை :

இந்த ஆணைக்குழுவானது இச்சட்டத்தின் 15 (எ) ஆம் பிரிவின் பிரகாரம் இச்சட்டத்தில் குறித்துரைக்கப்பட்ட காலப்பகுதிக்குள் தகவலைப் பெற்றுக் கொள்வதற்கு கோரிக்கையொன்றை விடுக்கும் பிரஜையொருவருக்கு அத்தகவலை வழங்காமலிருக்குமிடத்து அவரிடமிருந்து பெற்றுக் கொள்ளப்பட்ட கட்டணங்களை மீளவும் அவருக்குத் திருப்பிச் செலுத்துதல் வேண்டும்.

missionnews

indday2017

newsfromom2

Open Government Partnership

OGPicon

Right to Information

ria-image
                               
                 Click Here to Read More...


Important Links

            HEweb
pmweb1
news gov.info
travel tourism
business financial
defence immigration

announcements

Gov20151GICnewslk2015SLTPB

AASL

cbsl-2013BOI2015

Consular Assistance

consular01082017

UNHRC AND HUMAN RIGHTS

UNHRC20151

UPRbutton1

ONUR

scrm

DOCUMENTS

v2025english

visionbutton-sin        visionbutton-tam

maithri-en-manifesto
S-Button20-1-2015  T-Button20-1-2015

Sri Lanka Missions Overseas

BIDTI

BIDTI_logo

NEWS FROM OTHER GOVERNMENT INSTITUTIONS

Bid Notices

Bid-MinRuralEconomy

bid-minofIndustryandCommerce